Su organización utiliza un formato de código de empleado que tiene como prefijo el año de contratación, seguido de cinco dígitos. Además, el código de empleado aumenta desde cero y se reinicia cada año.
Si está implementando por primera vez este formato de código de empleado en 2022, tendrá que efectuar lo siguiente en la pantalla Generador de códigos de empleado:
- Ingrese 2022 en el campo Prefijo. Dayforce verifica si no hay códigos de empleado que ya estén en el sistema y comiencen con "2022". Si no hay ninguno, la casilla Restablecer código de empleado está habilitada.
- Seleccione la casilla Restablecer código de empleado. Se habilitan los campos Dígito de relleno y Número de dígitos de relleno.
- Introduzca 0 en el campo Dígito de relleno y 5 en el campo Número de dígitos de relleno.
- Ingrese 0 en el campo Ajuste de código de empleado.
- Haga clic en Guardar.
Como resultado, el código de empleado del próximo empleado contratado es 202200001. El empleado contratado número 300 tendrá el código de empleado 202200300.
A principios de 2023, sería necesario actualizar los parámetros en la pantalla Generador de códigos de empleado de la siguiente manera:
- En el campo Prefijo, reemplace 2022 con 2023. Dayforce verifica si hay códigos de empleado que ya estén en el sistema y comiencen con "2023". Si no hay ninguno, la casilla Restablecer código de empleado está habilitada para su edición.
- Seleccione la casilla Restablecer código de empleado.
- Deje el campo Dígito de relleno establecido en 0 y el campo Número de dígitos de relleno establecido en 5.
- Deje el campo Ajuste de código de empleado establecido en 0.
- Haga clic en Guardar.
Como resultado, el código de empleado del próximo empleado contratado es 202300001.