Acceso a función del rol: Biblioteca de reportes > COVID-19
Para ejecutar un reporte de COVID-19:
- Seleccione el reporte que desea ejecutar. La forma de hacerlo depende de en qué parte de la aplicación esté ejecutando el reporte:
- En Búsqueda global, haga clic en el nombre del reporte en los resultados de búsqueda para abrir la tarjeta del reporte.
- En Datos y análisis > Generación de reportes > Reportes, seleccione el reporte en la lista de la biblioteca de reportes en la categoría COVID-19.
- Haga clic en Ejecutar. La aplicación muestra el cuadro de diálogo para ejecutar reporte.
- Introduzca una fecha en el campo A partir de la fecha para definir qué datos se incluyen en el reporte.
- Configure los siguientes ajustes en la sección Opciones de salida:
- Nombre del encabezado del reporte: (Opcional) Ingrese un título alternativo que se mostrará en el encabezado del reporte en lugar del nombre del reporte.
- Incluir criterios de filtro: Seleccione para incluir los valores de filtro que especifica cuando ejecuta el reporte en el encabezado del reporte.
- Solo incluir registros únicos: Seleccione para incluir solo registros distintos en la salida del reporte.
- Nota: Dayforce borra esta opción si la habilitó y luego suma los totales en el reporte. Esta opción no se puede usar junto con los totales porque se deben incluir todos los registros (no solo los únicos) para generar un total preciso. Considere un ejemplo con una función SUMA donde hay tres registros que tienen el valor de 40. Con Solo incluir registros únicos seleccionado, solo uno de estos registros se incluiría en la suma y el total sería 40. Con la casilla desmarcada, el total es 120, lo cual es correcto.
- Número máx. de registros: Introduzca un número en este campo para limitar el número máximo de filas que se incluyen en el reporte. Puede incluir un máximo de 900,000 filas en un reporte.
- Formato de salida: Seleccione el formato de archivo que requiere para la producción de reportes.
- Configure los siguientes ajustes en la sección Opciones de página y formato:
- Formato de Excel (esta configuración está habilitada si selecciona una opción de formato de Excel en la lista desplegable Formato de salida):
- Suprimir formato en resultados en Excel: Seleccione esta casilla y la aplicación eliminará todo el formato de la producción de reportes, incluidos los encabezados, la información de agrupación y los totales.
- Suprimir formato - Incluir totales en salida: Seleccione esta casilla y la aplicación eliminará todo el formato de la salida, pero aún mostrará los totales.
- Formato PDF (esta configuración está habilitada si selecciona PDF como formato de salida):
- Orientación: Especifique si la salida en PDF utiliza orientación horizontal o vertical. La aplicación ajusta la producción de reportes en PDF a una página horizontal, por lo que la orientación horizontal puede ser la mejor opción para reportes con una gran cantidad de columnas.
- Tamaño de papel: Seleccione un tamaño de papel en la lista desplegable.
- Repetir encabezados de columna en cada página: Seleccione esta casilla y la aplicación incluirá los encabezados de las columnas en cada página de la salida en PDF. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada y los encabezados aparecen solo una vez en la parte superior del reporte.
- Formato de Excel (esta configuración está habilitada si selecciona una opción de formato de Excel en la lista desplegable Formato de salida):
- Haga clic en Ejecutar reporte: La aplicación genera el reporte de acuerdo con las opciones que seleccionó y lo envía a su bandeja de entrada del Centro de mensajes.