Esta sección describe cómo mover o cerrar ubicaciones o unidades de la organización, como regiones o distritos, en la jerarquía de su organización. Puede mover y cerrar ubicaciones y unidades de la organización que se configuraron previamente, como se describe a continuación:
- Mover ubicaciones y unidades de la organización
- Cerrar ubicaciones y unidades de la organización
Validación de cierre de la ubicación
Cuando ingresa una fecha en el campo Efectivo hasta en el cuadro de diálogo Abrir o cerrar ubicación, la aplicación emplea una validación, que le impide colocar una fecha de finalización en la organización en las siguientes situaciones:
- La organización tiene abiertas asignaciones de trabajo de empleados, donde la fecha del campo Efectivo hasta es posterior a la fecha del campo Efectivo hasta de la organización.
- Las organizaciones secundarias tienen abiertas asignaciones de trabajo de empleados, donde la fecha del campo Efectivo hasta es posterior a la fecha del campo Efectivo hasta de la organización.
- Hay organizaciones que están programadas para convertirse en elementos secundarios de la organización seleccionada en una fecha futura (la fecha en el campo Efectivo desde es futura). Estas organizaciones tienen abiertas asignaciones de trabajo de empleados con una fecha del campo Efectivo posterior a la fecha del campo Efectivo hasta de la organización seleccionada.
En el mensaje de error de validación, Dayforce muestra el nombre de la organización y su ruta de navegación en el árbol de la organización para que pueda identificar la unidad de la organización que está causando el error de validación. Además del mensaje de validación, Dayforce muestra un botón de exportación para que pueda exportar la lista de mensajes de validación.
Mover ubicaciones y unidades de la organización
Para mover ubicaciones o unidades de la organización:
- Vaya a Configurar org. > Organización y seleccione la ubicación correspondiente en la jerarquía organizativa.
- En la lista desplegable Administrar ubicaciones, haga clic en Mover ubicación.
- Dayforce muestra el cuadro de diálogo Mover ubicación.
- Haga clic en el icono de la organización para seleccionar una ubicación principal.
- Dayforce muestra el cuadro de diálogo en que puede buscar y seleccionar una organización.
- Especifique la fecha de inicio efectiva.
- Haga clic en Guardar.
Cerrar ubicaciones y unidades de la organización
Para cerrar ubicaciones o unidades de la organización:
- Vaya a Configurar org. > Organización y seleccione la ubicación correspondiente en la jerarquía organizativa.
- En la lista desplegable Administrar ubicaciones, haga clic en Abrir o cerrar ubicación.
- Dayforce muestra el cuadro de diálogo Abrir o cerrar ubicación.
- Especifique las siguientes fechas según sea necesario:
- Fecha de apertura
- Fecha de cierre
- Efectivo hasta
- Las ubicaciones que están cerradas no están abiertas al público, pero Dayforce almacena registros activos para ellas. Puede asignar empleados a ubicaciones cerradas en Personal, pero estos no se incluyen en las funciones de planificación y previsión de Dayforce.
- Las ubicaciones con fecha de finalización no están abiertas al público, y Dayforce no almacena registros activos para ellas. No se les puede asignar empleados y no aparecen en la jerarquía organizativa.
- Tanto las unidades de organización cerradas como las que tienen fecha de finalización (donde estas fechas están en el pasado) no aparecerán en la jerarquía cuando el conmutador Activo/todo esté establecido en Activo. Ambos aparecerán cuando la palanca esté configurada en Todo.
- Haga clic en Guardar.