Crear zonas

Para crear zonas:

1. Vaya a Configurar org. > Configuración de zonas y haga clic en la pestaña Zonas.
2. Haga clic en Agregar.
3. Escriba un nombre y, de manera opcional, una descripción de la zona.
4. En el campo Organización, para especificar dónde se puede asignar la zona en su organización, seleccione la casilla junto a las ubicaciones correspondientes en el árbol organizacional.
5. En la lista desplegable Método de puntuación de eficiencia, seleccione la opción que desea usar para calcular la puntuación de eficiencia de la zona. La puntuación de eficiencia de una zona es un puntaje porcentual que refleja en qué medida su horario coincide con la demanda de mano de obra. La puntuación de eficiencia de una zona es un puntaje porcentual que refleja en qué medida su horario coincide con la demanda de mano de obra. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:
   • DayOnly: Dayforce compara la cantidad de empleados programados con la mano de obra demandada para el día.
   • QuarterHourOnly: Dayforce compara la cantidad de empleados programados con la demanda de mano de obra en cada cuarto de hora. Cada vez que la zona tiene una falta o exceso de personal, se resta una cantidad de esta puntuación.
   • BothServiceInsideHOO: Dayforce utiliza puntuaciones de cobertura diaria y cada cuarto de hora dentro del horario de funcionamiento de la ubicación. Sin embargo, fuera del horario de funcionamiento, Dayforce utiliza la puntuación de eficiencia diaria.
   • BothServiceOutsideHOO: Dayforce utiliza puntuaciones de cobertura tanto diarias como por cuarto de hora. El método de cuarto de hora se utiliza para actividades de servicio, y el método diario para actividades que no son de servicio.
   • Nota: El administrador del sistema configura las actividades como actividades de servicio o no de servicio. Comuníquese con el administrador de su sistema para ver si ambas opciones son apropiadas para las zonas de su ubicación.
6. En la lista desplegable Método de fijación de horario, seleccione cómo la función de autocompletar de Dayforce crea horarios para la zona:
   • Plantilla de implementación: Dayforce sigue una plantilla que divide la demanda laboral diaria de la zona en varias curvas, una para cada actividad diferente especificada.
   • Manual o Ninguno: Dayforce no autocompleta el horario de la zona. Si se ejecuta el llenado automático para la ubicación, Dayforce deja los horarios de cualquier zona configurada con esta opción en blanco, de modo que un supervisor pueda crear el horario para la zona manualmente.
   • Nota: Por ahora, el llenado automático no distingue entre seleccionar Manual o Ninguno. En ambos casos, omite la zona y no programa turnos en ella.
   • Optimización: Dayforce no tiene en cuenta las actividades al crear un horario. Considera una curva de demanda de mano de obra e intenta llenar el horario para que la demanda se satisfaga en cada punto de la curva.
7. En el campo Orden de prioridad, ingrese el orden relativo en el que se asigna personal a la zona cuando se ejecuta el llenado automático.
8. En el campo Nivel máx. de personal, ingrese el nivel máximo de demanda, en número de empleados, que la zona puede alcanzar en ciertos momentos. Cuando Dayforce distribuye personal a la zona, nunca supera este nivel en ningún momento. Por ejemplo, si hay cinco cajas registradoras, establezca el valor de la zona en 5, porque la demanda de cajeros no debe exceder el número de cajas disponibles.
9. En el campo Índice de clasificación, ingrese un número que represente el orden de clasificación de esta zona en relación con otras zonas. Este número se utiliza para ordenar las zonas en horarios. Por ejemplo, para configurar una zona de modo que siempre se muestre primero cuando los horarios se ordenan en orden ascendente por zona, ingrese 1. Las zonas sin índice de clasificación se muestran en último lugar cuando se clasifican en orden ascendente y en primer lugar cuando se muestran en orden descendente.
10. Nota: Si ninguna de las zonas tiene asignado un índice de clasificación, Dayforce no ordena los horarios por zona. En su lugar, los ordena según la siguiente opción de clasificación (por ejemplo, si la zona fuera la opción de orden principal, se ordenarían según la opción de clasificación secundaria) o por nombre de empleado en los casos en que la zona fuera la tercera opción de clasificación.
10. (Opcional) Introduzca un código de referencia cruzada en el campo Código de referencia.
11. Haga clic en Guardar.

Repita estos pasos para crear las diferentes zonas en sus ubicaciones. Se asignan a ubicaciones mediante paquetes de zona, que se crean después de configurar todas las zonas. Para obtener más información, consulte Crear paquetes de zona.