Puede crear situaciones laborales en HR Admin > Estado. El estado de un empleado describe si está disponible para trabajar. Un estado también puede describir por qué un empleado no está disponible. Por ejemplo, si desea registrar que un empleado fue desvinculado, necesita un estado “desvinculado”.
Para crear estados del empleado:
- Vaya a Admin. RR. HH. > Estado y haga clic en Agregar.
- Escriba un nombre y una descripción del estado.
- Ingrese un valor en el campo Código de referencia. Los códigos de referencia se utilizan para exportar datos a otras aplicaciones. Estos códigos deben ser únicos y no deben contener caracteres especiales.
- En la lista desplegable Tipo de estado, seleccione una opción para definir el estado.
- En la lista desplegable Punto de inicio efectivo del día, especifique cuándo se hará efectivo el cambio de estado. Por ejemplo, los despidos pueden ser efectivos al final del día, mientras que las licencias pueden ser efectivas al comienzo del día:
- Final del día: El nuevo estado se hace efectivo al final del día seleccionado.
- Inicio del día: El nuevo estado se hace efectivo al inicio del día seleccionado.
- Seleccione la casilla Calcular atrasos de deducciones para aplicar deducciones por acumular atrasos en caso de empleados inactivos.
- Esta funcionalidad solo se usa si Dayforce está configurado para usar la funcionalidad Nómina. Normalmente usada para deducciones de prestaciones, los administradores pueden configurar Dayforce para continuar aplicando deducciones de prestaciones a los empleados inactivos para que estos montos se cuenten como atrasos mientras el empleado está inactivo y se paguen cuando el empleado regrese al trabajo.
- Por ejemplo, si un empleado paga $25 en deducciones por su plan de prestaciones de salud por semana y se ausenta sin goce de sueldo durante cuatro semanas, con esta nueva funcionalidad se puede configurar la aplicación para que la deducción del plan de salud del empleado se cuente como un atraso de $100 mientras está de licencia.
- La aplicación solo acumula deducciones atrasadas para empleados inactivos si su estado inactivo se configuró con la casilla Calcular atrasos de deducciones seleccionada, y la deducción se configuró con la casilla de verificación Permitir atrasos seleccionada como parte de la configuración de deducción.
- Haga clic en Guardar.
- Dayforce agrega el estado del empleado a la lista y ahora se puede asignar a los empleados. También puede configurar motivos de situación laboral, que se pueden seleccionar para empleados específicos como un registro o una explicación de su estado.