Crear reglas de asignación de datos del empleado

Para crear una regla de asignación de datos del empleado:

1. Vaya a Admin. RR. HH. > Reglas de asignación de datos del empleado.
2. En la barra lateral, haga clic en el icono Agregar. La regla se agrega al final de la lista para que no afecte a la secuencia de reglas que ya configuró. Puede utilizar los iconos de subir y bajar para cambiar su orden en la lista.
3. Actualice los detalles en la sección General:
   1. Escriba un nombre y una descripción.
   2. Seleccione la casilla Activo para publicar la regla para su uso después de guardarla. Puede dejar esta casilla desactivada para guardar la regla como borrador; en cuyo caso, la regla no se activa.
   3. Seleccione la casilla Sobrescribir los datos existentes para que los valores en la regla sobrescriban los valores ingresados en Importación de RR. HH., los formularios, o durante los cambios en la función Personal. Para obtener más información, consulte Sobrescribir los datos existentes.
4. En la sección Valores de asignación de los detalles de la regla, agregue al menos un valor de asignación:
   1. Haga clic en Agregar.
   2. Seleccione una opción en la lista desplegable Objeto de asignación.
   3. Configure la columna ShortName-XRefCode. De acuerdo con el objeto de asignación seleccionado, esto puede ser una lista desplegable, un campo o una casilla.
   4. Si seleccionó Fecha de antigüedad en la lista desplegable Objeto de asignación, esta columna muestra el botón Generador de expresiones. Para obtener más información, consulte Configurar la expresión para el calificador de fecha de antigüedad.
   4. Si seleccionó Propiedad del empleado en la lista desplegable Objeto de asignación, la columna Valor está habilitada y debe definir el valor de la propiedad del empleado. De acuerdo con la propiedad del empleado que seleccione, la columna Valor puede mostrar una lista desplegable, un campo de fecha, un campo de hora, un campo numérico, un campo alfanumérico o una casilla. Este es el único caso en el que la columna Valor está habilitada.
   5. Nota: Las propiedades del empleado son registros que puede crear para rastrear información que, de lo contrario, no se rastrea en Dayforce. Para obtener más información, consulte Configuración de propiedades del empleado.
   5. Si seleccionó Propiedad del empleado en la lista desplegable Objetos de asignación, la columna Conservar datos existentes muestra una casilla. Puede seleccionar esta casilla para las propiedades del empleado que no desea que la regla actualice cuando un empleado ya tiene un registro para esa misma propiedad. Esto evita que se sobrescriba el valor en el registro si es diferente del valor establecido en la regla de asignación. Para obtener más información, consulte Conservar los valores existentes de las propiedades del empleado.
   6. Nota: La columna Conservar datos existentes está habilitada para roles en la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles al seleccionar la función Conservar datos existentes en Admin. RR. HH. > Admin. RR. HH > Reglas de asignación de datos del empleado.
5. Haga clic en la flecha junto a la regla en la barra lateral izquierda para expandir el clasificador debajo de ella y seleccione el clasificador:
6. 
6. En la sección Calificadores de los detalles del clasificador, agregue al menos un valor de la siguiente manera:
   1. Haga clic en Agregar.
   2. Seleccione una opción en la lista desplegable Objeto de asignación.
   3. Configure la columna ShortName-XRefCode. De acuerdo con el objeto de asignación seleccionado, esto puede ser una lista desplegable, un campo o una casilla.
7. (Opcional) En el campo Excepciones para los empleados de los detalles del calificador, busque y seleccione uno o más empleados que estén excluidos de la regla, incluso si cumplen con los calificadores definidos para ella.
8. Por ejemplo, se configura una regla de asignación que asigna a los supervisores un rol de usuario que les permite usar funciones de WFM como hojas de horas y horarios. Sin embargo, hay algunos supervisores en la oficina central que no necesitarán este rol. Si los selecciona en esta lista, la regla de asignación no les otorgará estas asignaciones, aunque sean supervisores.
9. La lista muestra a todos los empleados de su organización, independientemente de su estado.
10. Si el campo Excepciones para los empleados supera una fila de empleados, el campo deja de mostrar empleados. En este caso, puede hacer clic en el campo para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda, donde puede filtrar y agregar más empleados.
8. Haga clic en Guardar.