Los paquetes de zona son una colección de departamentos y zonas que se utilizan para asignar rápidamente zonas y departamentos a las nuevas ubicaciones que se crean en Dayforce.
Un paquete de zona puede ser para toda la empresa, específico para una región, un distrito o una sola ubicación. Dayforce aplica paquetes de zona predeterminados de tal manera que toma el paquete de zona “más cercano” en la jerarquía organizativa. A medida que Dayforce comienza en la ubicación y navega hacia arriba en la jerarquía organizativa, el primer paquete de zona que “encuentra” se asigna a la ubicación.
Por ejemplo, si asigna el paquete “Todas las zonas” a la parte superior de la jerarquía, pero el paquete de zona “Especialidad” al distrito “Este” de la jerarquía organizativa, a todas las ubicaciones en el distrito “Este” se les asigna el paquete de zona “Especialidad” de forma predeterminada. El resto de ubicaciones reciben el paquete "Todas las zonas" por defecto.
Nota: Puede asignar cualquier paquete de zona a cualquier ubicación nueva cuando define ubicaciones. El lugar donde se asignan los paquetes de zona en su jerarquía organizativa solo afecta al paquete que Dayforce asigna a una nueva ubicación de manera predeterminada.
Los paquetes de zona vinculan departamentos a zonas en las ubicaciones a las que están asignados. Por ejemplo, en una cadena de supermercados, la mayoría de las ubicaciones tienen un departamento de carnicería, pero las tiendas más pequeñas solo venden carne envasada y cortada sin un carnicero en el lugar y, como es lógico, no emplean carniceros.
En ambos casos, las tiendas están configuradas con una zona de “Charcutería”, pero las tiendas más pequeñas no tienen un departamento de carnicería vinculado a su zona de “Charcutería”.
Puede crear tantos paquetes de zona como necesite en Configurar org. > Configuración de zonas. Cuantas más ubicaciones con diferentes combinaciones de zonas y departamentos haya en su organización, más paquetes de zonas tendrá que crear.
Para crear paquetes de zona:
- Vaya a Configurar org. > Configuración de zonas y haga clic en la pestaña Paquetes de zona.
- Haga clic en Agregar.
- En la sección General, escriba un nombre y, de manera opcional, una descripción para el paquete de zona.
- En el campo Organización, seleccione las áreas de su organización a las que se les asigna el paquete de zona.
- Para el primer paquete de zona que cree, seleccione la casilla de verificación Es principal.
- Nota: Debe configurar solo un paquete de zona con la casilla Es experto seleccionada.
- (Opcional) Ingrese un código de referencia cruzada en el campo Código de referencia.
- En la sección Configuración de departamentos por zona, Dayforce muestra una lista de departamentos. Para cada departamento que quiera incluir en el paquete de zona, seleccione a qué zona pertenece en la lista desplegable Zona.
- Note: En el paquete de zona Es principal debe incluir todos los departamentos.
- (Opcional) Seleccione la casilla Ocultar departamentos no asignados para ocultar los departamentos que no tienen asignada una zona en la columna Zona.
- Haga clic en Guardar.