Para agregar un motivo de situación laboral:
- Vaya a Admin. RR. HH. > Motivo de situación laboral y haga clic en Agregar.
- Escriba el nombre y la descripción del motivo. Por ejemplo, agregue el motivo del estado Maternidad, Paternidad o Licencia parental, cualquiera de los cuales se puede usar para aclarar el estado de una licencia.
- Introduzca un valor en el campo Código de referencia. Los códigos de referencia se utilizan para exportar datos a otras aplicaciones. Estos códigos deben ser únicos y no deben contener caracteres especiales.
- Si el motivo de la situación laboral está restringido por país, selecciónelo en la lista desplegable País.
- Cuando un motivo está restringido por país, solo se muestra para los empleados que tienen asignado un grupo salarial en ese país. Si deja la lista desplegable en blanco, el motivo estará disponible para los empleados en todos los países. Por ejemplo, algunos motivos del sistema en la pantalla Gestión de licencias en Personal se muestran solo para los empleados del Reino Unido.
- Complete cualquiera de los siguientes campos para configurar el motivo de situación laboral. Puede seleccionar más de uno para que el motivo esté disponible en diferentes áreas de la aplicación:
- Cambio de puesto Seleccione esta casilla de verificación para que este motivo pueda usarse al registrar por qué se cambió el puesto de un empleado. Los motivos del estado del cambio de puesto se muestran en la lista desplegable Motivo de registros en la pantalla Trabajo > Asignaciones de trabajo de Personal y en el formulario Cambio de puesto.
- ¿Cambiar compensación? Seleccione esta casilla de verificación para que este motivo pueda usarse al registrar por qué se modificó la tarifa o el salario de un empleado. Los motivos del estado del cambio de compensación se muestran en la lista desplegable Motivo del formulario Cambio de compensación y asignación de cargo y el formulario Cambio de compensación.
- ¿Motivo de desvinculación? Seleccione esta casilla de verificación para que este motivo pueda usarse al registrar por qué un empleado fue dado de baja o desvinculado. Los motivos de desvinculación se muestran en la lista desplegable Motivo del formulario Desvinculación del empleado.
- Cuando se selecciona Motivo de la desvinculación, se habilita la lista desplegable Es voluntario. Si corresponde, seleccione Voluntario o Involuntario de la lista desplegable para dar seguimiento a esta información. El valor Es voluntario no es obligatorio para los estados de desvinculación.
- Motivo de la licencia: Seleccione esta casilla de verificación para que este motivo pueda usarse al registrar por qué un empleado cuenta con una licencia del trabajo. Los motivos de licencia se muestran en la lista desplegable Motivo del formulario Solicitar licencia y en la pantalla Gestión de licencias en Personal.
- ¿Motivo del acuerdo? Seleccione esta casilla de verificación para que este motivo se pueda utilizar en el registro de motivos del contrato laboral. Estos motivos se muestran en la lista desplegable Motivo del contrato de la pantalla Empleo > Contrato laboral de Personal.
- ¿Motivo de finalización del acuerdo? Seleccione esta casilla de verificación para que este motivo se pueda utilizar en el registro de motivos de finalización del contrato laboral. Estos motivos se muestran en la lista desplegable Motivo de finalización del contrato de la pantalla Empleo > Contrato laboral de Personal.
- Motivo de ROE Seleccione el motivo por el cual se está creando un ROE (registro de empleo). Esta lista desplegable solo está disponible después de seleccionar la casilla de verificación Motivo de la desvinculación.
- Haga clic en Guardar.