Los expedientes se utilizan en Dayforce para realizar un seguimiento del tiempo registrado frente a una cantidad de trabajo producido. Por lo general, esta cantidad representa una cantidad de "piezas" fabricadas en el expediente, como la cantidad de parabrisas instalados en una línea de ensamblaje de automóviles. Esta información es útil para pagar bonos o primas a los empleados por producción. Dayforce se puede configurar para dar un pago extra a los empleados según su rendimiento. Para ello, se multiplica la tasa por pieza del expediente por el número de piezas que un empleado produjo durante su turno. Antes de que los empleados puedan registrar sus horas en un expediente u orden de trabajo en particular, debe crear el expediente en Configurar org. > Expediente.
Los expedientes también se pueden definir e importar en Configurar org. mediante archivos CSV (valores separados por comas). La información se puede crear o actualizar de forma rápida y cómoda mediante las funciones Importar y Exportar. Para obtener más información, consulte Configuración de importación y exportación en la configuración de la organización.
Para crear un expediente:
- Vaya a Configurar org. > Expediente y haga clic en Agregar.
- Escriba el nombre y, de manera opcional, una descripción del nuevo expediente.
- En el campo Organización, seleccione a qué niveles o ubicaciones se aplica el expediente.
- En el campo Tasa por pieza, ingrese el monto (en dólares) que se les paga a los empleados, además de su tarifa por hora, por completar cada pieza de trabajo en el expediente. Puede especificar una cantidad decimal en este campo para representar centavos.
- En el campo Código del reloj, ingrese un código para representar el expediente en los relojes de marcaje.
- Los relojes de hardware en que los empleados realizan el marcaje de entrada y salida se pueden usar para registrar las transferencias de expediente, que ocurren cuando un empleado pasa tiempo trabajando fuera de su expediente principal o normal. El código del reloj es el número que un empleado ingresa en el teclado numérico del reloj cuando se transfiere a ese expediente.
- En el campo Código de contabilidad, ingrese la cuenta de contabilidad asociada con este trabajo para que Dayforce asocie los montos de pago de cada trabajo con la cuenta de contabilidad general correspondiente. Esta información se puede exportar con la tarea Exportación de contabilidad general de nómina.
- Nota: Esta funcionalidad solo se puede usar si Dayforce está configurado para usar las funciones de Nómina. Cuando se ejecuta como aplicación independiente de Administración de personal, Dayforce no utiliza este campo.
- (Opcional) Introduzca un código de referencia cruzada en el campo Código de referencia.
- Haga clic en Guardar.