Si una regla de asignación en Admin. RR. HH. > Reglas de asignación de datos del empleado está configurada para asignar una propiedad del empleado de la que un empleado ya tiene un registro en su perfil, la regla de asignación aún actualiza el registro existente de forma predeterminada. Sin embargo, puede configurar la regla para que no actualice el registro existente. Esto evita que se sobrescriba el valor en el registro si es diferente del valor establecido en la regla de asignación.
Por ejemplo, una organización utiliza una propiedad del empleado que tiene una casilla para realizar un seguimiento de si los nuevos empleados han completado sus tareas de integración. Cuando se contrata a un empleado, una regla de asignación le asigna esta propiedad del empleado con la casilla desactivada. Cuando finaliza la integración, un supervisor selecciona esta casilla en el perfil del empleado. Sin embargo, las actualizaciones realizadas en el perfil del empleado en un momento posterior pueden activar la ejecución de la misma regla de asignación. En este caso, la casilla de la propiedad del empleado se borrará según la configuración de la regla de asignación, a menos que configure la regla para que no actualice el registro existente.
Para configurar esta funcionalidad, primero debe habilitarla para su rol en la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles al seleccionar la función Conservar datos existentes en Admin. RR. HH. > Admin. RR. HH. > Reglas de asignación de datos del empleado.
Después de habilitar esta función para su rol e ir a Admin. RR. HH. > Reglas de asignación de datos del empleado, la lista Valores de asignación muestra la columna Conservar datos existentes. Esta columna muestra una casilla cuando selecciona Propiedad del empleado en la lista desplegable Objetos de asignación de un valor de asignación.
Nota: La columna Conservar datos existentes solo se aplica a las propiedades del empleado. La casilla debajo de la columna se oculta cuando se selecciona cualquier otro objeto de asignación para el valor de asignación.
Puede seleccionar esta casilla para las propiedades del empleado que no desea que la regla actualice cuando un empleado ya tiene un registro para esa misma propiedad:
Además, la casilla Conservar datos existentes solo se aplica a las propiedades de los empleados que están configuradas para permitir que se asigne un registro a un empleado a la vez. (En Admin. RR. HH. > Propiedades del empleado, estas propiedades del empleado tienen seleccionada Uno a la vez en la lista desplegable Asignable).
Cuando una propiedad del empleado está configurada para permitir más de un registro a la vez, los registros existentes que los empleados tienen para esa propiedad del empleado no se actualizan. En su lugar, la regla de asignación agrega un registro adicional para esa propiedad del empleado a la pantalla Empleo > Propiedades del empleado de Personal.