Configurar ubicaciones

Para crear una ubicación:

1. Vaya a Configurar org. > Organización y haga clic en la pestaña Organización.
2. En la lista desplegable Administrar ubicaciones, haga clic en Agregar ubicaciones para abrir el asistente.
3. Escriba un nombre y, de manera opcional, una descripción para la nueva ubicación.
4. Ingrese la fecha de inicio efectiva para especificar cuándo la ubicación se convierte en parte de su organización; las ubicaciones se pueden agregar a su organización antes de que estén abiertas.
5. Ingrese la fecha de apertura para especificar cuándo se abre la ubicación.
6. En el campo Código de contabilidad, ingrese el código que desea que represente la ubicación en los registros de nómina. Este código se usa cuando Dayforce exporta la información de nómina; Dayforce realiza un seguimiento de las horas trabajadas en cada ubicación y representa dónde se gasta el costo de personal de su organización mediante el uso de los códigos de contabilidad de cada ubicación.
7. En el campo Ubicación principal, especifique la unidad de la organización a la que pertenece la ubicación.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Seleccione un paquete de zona de la lista desplegable. Esto crea unidades de la organización según la plantilla del paquete seleccionado.
10. Haga clic en Siguiente.
11. Haga clic en Finalizar.
12. Dayforce crea la ubicación, la agrega a la unidad de la organización que seleccionó como principal de la ubicación y luego agrega todos los departamentos vinculados a las zonas que asignó a la ubicación.

Nota: Si bien el asistente realiza la mayor parte de la configuración, hay información adicional para definir nuevas ubicaciones, como se describe a continuación.

Finalizar configuraciones de ubicación

Para finalizar configuraciones de ubicación:

1. Seleccione la ubicación en la jerarquía de la organización.
2. Haga clic en el icono de calendario Fecha de apertura y seleccione la fecha en que se abre la nueva ubicación. De manera predeterminada, Dayforce usa la fecha de hoy.
3. (Opcional) Seleccione cuándo cierra la ubicación mediante el calendario Fecha de cierre. De manera predeterminada, este campo está en blanco, y la ubicación permanecerá abierta hasta que la edite y especifique una fecha de cierre.
4. Nota: Cuando agrega ubicaciones al árbol organizacional en Dayforce, es importante seleccionar una fecha de apertura y cierre adecuadas, porque Dayforce trata las ubicaciones abiertas de manera diferente a las cerradas.
4. (Opcional) Introduzca un código de referencia cruzada en el campo Código de referencia.
5. Los códigos de referencia cruzada se utilizan para exportar datos de Dayforce a otras aplicaciones. Para obtener más información, consulte Códigos de referencia cruzada.
5. Ingrese el código que desea que represente la ubicación en los relojes de marcaje en el campo Código del reloj.
6. En función de la configuración de Dayforce, los relojes físicos en los que los empleados marcan la entrada y la salida del trabajo se pueden usar para registrar las transferencias de ubicación. Las transferencias de ubicación son obligatorias cuando un empleado pasa tiempo trabajando fuera de su ubicación principal. El código del reloj es el número que un empleado escribe en el teclado numérico del reloj cuando se lo transfiere a esa ubicación.
6. Seleccione de la lista desplegable Zona horaria en qué zona horaria se encuentra la ubicación. Dayforce podría usar esta información en Trabajo > Reloj horario (si está disponible) para calcular la hora en que los empleados marcan, en lugar de depender de la hora y la zona horaria de la máquina local.
7. Seleccione qué día se considera el inicio de la semana, si es diferente en esta ubicación del valor predeterminado de su organización, en la lista desplegable Día de inicio de la semana.
8. Si se especifica un valor, cuando los usuarios ven la información de la ubicación, como la hoja de horas o el horario, Dayforce muestra la semana que comienza en el día seleccionado. Si está en blanco, Dayforce usa el día de inicio de semana predeterminado para la ubicación.
9. Note: Cuando la opción Día de inicio de la semana no se especificó en la configuración de la organización para la ubicación principal de un usuario, Dayforce usa la configuración especificada en la configuración de Primer día de la semana en Configuración del sitio > Cliente.
8. Haga clic en Guardar.

Dayforce puede rastrear información adicional a medida que agrega ubicaciones al árbol organizacional en Configurar org. Con una ubicación seleccionada, puede:

• Ingresar la dirección de la ubicación: Haga clic en la pestaña Dirección y especifique la dirección de la ubicación en los campos proporcionados.
• Ingresar la información de contacto de la ubicación: Haga clic en la pestaña Contacto y especifique la información de contacto de la ubicación en los campos proporcionados.

Dayforce también proporciona un historial de los cambios realizados en la ubicación (haga clic en la pestaña Historial para verlo) y un gráfico de dónde se encuentra la unidad de la organización en su jerarquía organizativa (haga clic en la pestaña Gráfico para verlo).

También muestra un resumen de los empleados asignados para trabajar en la ubicación y administrarla. Haga clic en la pestaña Autoridad para revisar una lista de empleados asignados para administrar la ubicación. El supervisor de una ubicación es responsable de aprobar o denegar cualquier solicitud, como solicitudes de ausencia laboral remunerada, realizadas por los empleados que trabajan en esa ubicación. La lista de empleados asignados para trabajar en una ubicación se muestra cuando hace clic en la pestaña Empleado.