La forma en que los supervisores seleccionan los detalles de pago por revisar, bloquear y aprobar en la Lista de verificación de aprobación de pago y la Lista de control de admin. de pagos puede basarse en unidades organizacionales, supervisores o una combinación de ambos criterios (de modo que algunos empleados se agrupan y aprueban por la ubicación donde trabajan y otros se agrupan en función de su supervisor). La aplicación se puede configurar para que las aprobaciones se realicen por unidad organizacional, como un supervisor de ubicación que aprueba el pago de todos los empleados en la ubicación que supervisa, pero también por supervisor para algunas ubicaciones, como la oficina central, donde el pago en la oficina central no es aprobado de una vez por un usuario. En vez de ello, los empleados se dividen entre sus diferentes supervisores de modo que, por ejemplo, el vicepresidente de marketing aprueba el pago de todos sus empleados y el vicepresidente de contabilidad aprueba el pago de los suyos.
Esta sección describe cómo completar esta configuración.
Configurar cómo se agrupan los empleados (por su ubicación o su supervisor) para la aprobación de pago implica seleccionar o desmarcar la casilla Aprobar por supervisor en la pestaña General para un sitio seleccionado en la pestaña Organización en Configurar org. > Organización.
Cuando la casilla Aprobar por supervisor está seleccionada para un sitio, Dayforce agrupa a los empleados en el mismo grupo salarial que trabajan para el mismo supervisor, y el pago para los empleados de cada supervisor se aprueba de inmediato.
Cuando la casilla está desmarcada, Dayforce agrupa a los empleados en el mismo grupo salarial que trabajan en esa ubicación, y el pago de toda la ubicación se aprueba de una vez.
La aplicación distingue cómo se estructura la aprobación de pagos en ambas listas:
En la captura de pantalla anterior, se muestran dos aprobaciones en la lista de verificación de aprobación de pago: una, para la ubicación de Cloverleaf, está agrupada por ubicación y la otra, para Ted, está agrupada por supervisor. Aprobar el pago de Cloverleaf aprueba a todos los empleados que trabajan en esa ubicación y pertenecen al grupo salarial predeterminado. Aprobar el pago de Ted aprueba a todos los empleados que trabajan en la ubicación de Cranberry y tienen a Ted como supervisor.
De manera similar, para la Lista de control de admin. de pagos, Dayforce muestra un registro por grupo salarial para las unidades organizacionales agrupadas por ubicación. Para ubicaciones con la casilla Aprobar por supervisor seleccionada, Dayforce muestra un registro para cada supervisor con empleados en esa ubicación, por grupo salarial.