Esta sección describe el primer paso para configurar su organización: configurar los grupos y subgrupos que componen su jerarquía organizativa. Debe configurar la parte superior de su organización y los grupos y subgrupos organizativos que componen su organización, a menudo denominados unidades de la org., como distritos y regiones, para que los demás elementos organizativos puedan asignarse a los grupos apropiados en la organización.
Es importante definir y asignar niveles de manera lógica a las diferentes unidades organizacionales dentro de la jerarquía organizativa. Los niveles no tienen que ser paralelos, es decir, por debajo del nivel corporativo (la parte superior de la jerarquía). Puede definir una unidad organizativa como un distrito, con varios sitios debajo, así como una región, que tiene varios distritos, cada uno con sus propios sitios debajo.
Por ejemplo, el primer nivel o nivel superior es el nivel corporativo, pero el segundo nivel (o las unidades directamente debajo del primero) pueden ser tanto un distrito como una región. En este sentido, no son paralelos: hay una unidad de la organización 1 nivel por debajo del nivel corporativo, que es un distrito, pero también hay unidades de la organización 2 niveles por debajo del nivel corporativo que son distritos.
Nómina de Dayforce utiliza los niveles asignados a las unidades de la organización para agrupar datos de nómina en algunos de sus reportes. Para determinar la agrupación, Dayforce comienza en el sitio de un empleado y recorre el árbol hasta que encuentra la unidad de la organización con el nivel de la organización según el cual se agrupa el reporte y agrupa los datos del empleado en esa unidad de la organización.
Como consecuencia, es importante estructurar lógicamente la jerarquía organizativa y asignar los niveles apropiados a las unidades de la organización en ella.
Puede configurar tantas unidades de la organización como necesite para reflejar la estructura de su organización en Configurar org.
Para configurar grupos y subgrupos organizativos:
- Vaya a Configurar org. > Organización y haga clic en la pestaña Organización.
- En la jerarquía de la organización, seleccione el elemento bajo el cual crear su entrada de la jerarquía de la organización. Si está creando la primera unidad organizativa, no tendrá ninguna unidad organizativa existente para seleccionar y puede continuar con el paso 3.
- Haga clic en Agregar.
- En el panel deslizable que se abre, escriba el nombre y la descripción de la unidad.
- (Opcional) Seleccione o busque en qué elemento de su organización desea que esté el nuevo elemento en la lista desplegable Unidad organizativa principal. De forma predeterminada, el elemento principal del nuevo elemento es el que haya seleccionado en el árbol de la organización. Para la parte superior de la organización, la Unidad organizativa principal es ella misma.
- Haga clic en el icono de calendario Efectivo desde y seleccione la fecha en que la unidad es una parte activa de su organización. De manera predeterminada, Dayforce usa la fecha de hoy.
- (Opcional) Seleccione la fecha en la que la ubicación ya no forma parte de su organización en el campo Efectivo hasta. De forma predeterminada, este campo está en blanco y el nuevo elemento no se quitará del organigrama a menos que lo elimine.
- Ingrese un código de referencia cruzada en el campo Código de referencia. Los códigos de referencia cruzada se utilizan para exportar datos de Dayforce a otras aplicaciones y deben ser únicos para cada unidad de la organización.
- Importante: No utilice caracteres especiales, como guiones, en los códigos de referencia cruzada. Esto puede causar un problema debido al cual los empleados no pueden registrar el tiempo en Trabajo > Hoja de horas. Para validar el valor del código de referencia de la ubicación, Dayforce lo compara con los valores existentes y no le permite guardar valores duplicados cuando edita una ubicación existente o crea una ubicación.
- En la lista desplegable Nivel, seleccione el nivel del nuevo elemento en su organización. De forma predeterminada, los elementos nuevos se pueden clasificar en uno de los siguientes niveles:
- Corporativo: representa el nivel superior de su organización. Por lo general, no debe agregar elementos nuevos con el nivel corporativo.
- Sitio corporativo: representa una ubicación física donde trabajan los empleados en la parte superior de su organización; una oficina central.
- Distrito: representa un grupo de sitios.
- Departamento local: representa un área física dentro de una ubicación.
- Región: representa un grupo de distritos. Por lo general, las regiones son los niveles directamente debajo del nivel corporativo.
- Sitio: representa una ubicación física.
- Puede configurar niveles de organización adicionales, según sea necesario. Para obtener más información, consulte Configurar niveles de organización adicionales.
- Seleccione qué día de la semana se considera el inicio de la semana en la lista desplegable Día de inicio de la semana. La aplicación usa este valor para determinar el día de inicio de la semana para los calendarios en Trabajo, Horarios y Hojas de horas.
- Nota: Cuando la configuración del Día de inicio de la semana no se especificó en la configuración de la organización para la ubicación principal de un usuario, Dayforce usa la configuración especificada en la configuración de Primer día de la semana en Configuración del sitio > Cliente. Si se especificó el Día de inicio de la semana y el Primer día de la semana, los calendarios muestran el Día de inicio de la semana. Si no se especifica el Día de inicio de la semana ni el Primer día de la semana, los calendarios muestran el domingo como el primer día de la semana.
- Omita los siguientes campos por ahora, ya que solo se utilizan para ubicaciones, que especificará más adelante en el proceso de definición de grupos organizativos: Departamento, Zona, Unidad Org. comparable, Ubicación física, Fecha de apertura, Fecha de cierre, Código de contabilidad y Código del reloj.
- Nota: Para la parte superior de su jerarquía organizacional, regiones, distritos o cualquier otro grupo o subgrupo en la jerarquía, deje estos campos en blanco. Solo las unidades organizacionales con el nivel de organización del sitio y del sitio corporativo deben configurarse con la casilla Ubicación física seleccionada.
- Haga clic en Guardar.