En Admin. RR. HH. > Generador de códigos de empleado, puede configurar la convención de numeración que usa Dayforce para generar automáticamente códigos de empleados. Las opciones en la pantalla Generador de códigos de empleado son opcionales y pueden definirse en cualquier combinación para generar el formato de código de empleado deseado.
En la parte superior de la pantalla, hay una fórmula que muestra cómo cada opción conduce al código de empleado que se genera. Al final de la lista de opciones, el campo de solo lectura Siguiente código de empleado generado ofrece una vista previa del siguiente código de empleado generado en función de cómo se definen las opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Prefijo | Ingrese un valor alfanumérico de hasta 5 caracteres para adjuntarlo al comienzo de los códigos de empleado generados. Por ejemplo, puede agregar el año actual al comienzo de los códigos de empleado. |
| Ajuste de código de empleado |
Ingrese el número en el que comienza Dayforce cuando genera nuevos códigos de empleado. Dayforce incrementa el valor en uno a medida que genera cada código subsiguiente. Por ejemplo, si ingresa 1000, el siguiente código de empleado generado será 1001. |
| Sufijo | Ingrese un valor alfanumérico de hasta 5 caracteres para adjuntarlo al final de los códigos de empleado generados. Por ejemplo, puede agregar el año actual al final de los códigos de empleado. |
Además de estos campos, Dayforce muestra las siguientes opciones que, de forma predeterminada, no están disponibles para edición. Sin embargo, puede editar estas opciones si tiene que restablecer el recuento de códigos de empleado de forma periódica o agregar dígitos adicionales (relleno) entre el prefijo y el ajuste del código de empleado. Para obtener más información, consulte Ejemplo de generador de códigos de empleado.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Dígito de relleno |
Estos campos solo están habilitados si la casilla Restablecer código de empleado está seleccionada. En el campo Dígito de relleno, ingrese un solo dígito entre 0 y 9 para definir qué dígito de relleno se utiliza en el código de empleado. En el campo Número de dígitos de relleno, ingrese un solo dígito entre 1 y 9 para definir cuántos dígitos de relleno aparecen en el código de empleado. El número de dígitos se combina con el valor que ingresa en el campo Ajuste de código de empleado, con los dígitos restantes (el relleno) agregados a la izquierda del monto de ajuste. Por ejemplo, digamos que define campos de la siguiente manera:
Como resultado, se genera el siguiente código de empleado: 201900101. |
| Número de dígitos de relleno | |
| Restablecer código de empleado |
Cuando se selecciona esta casilla, los nuevos códigos de empleados se restablecen y comienzan a incrementarse a partir del número definido en el campo Ajuste de código de empleado. Además, al seleccionar esta casilla, se habilitan los campos Dígito de relleno y Número de dígitos de relleno. Esta casilla está habilitada solo si se cumple lo siguiente:
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Para obtener más información, consulte Ejemplo de generador de códigos de empleado.