En Dayforce, las zonas se utilizan para organizar una ubicación para la planificación laboral, la programación y el acceso de seguridad. Las zonas son un área en una ubicación que utiliza parte del presupuesto de mano de obra y tiene empleados programados para trabajar en ella. Un ejemplo común de una zona es un área en una tienda que vende productos similares, como la zona de aparatos de teatro en casa en una tienda de electrónica. Sin embargo, una zona no necesita generar ventas o transacciones. Un almacén de una tienda de ropa es una zona porque los empleados están programados para trabajar en ella y esas horas de mano de obra están presupuestadas, pero la zona no genera ventas directamente. Del mismo modo, las organizaciones del sector manufacturero no considerarían las ventas al decidir qué áreas de una planta deben ser zonas. Es posible que tengan una zona para cada línea de la planta.
Si bien debe configurar una zona para cada área con personal en su ubicación, no es necesario que cada ubicación tenga una zona. Es posible que las zonas solo describan ciertas ubicaciones en su organización. Por ejemplo, en una cadena hotelera, la zona del lounge debe configurarse para planificar, programar y realizar un seguimiento del desempeño del bar y el lounge en los hoteles de alta gama de la empresa. Debido a que el área del bar y el área del lounge solo están presentes en hoteles de alta gama, la zona del lounge solo se asigna a ciertas ubicaciones.
La asignación de zonas adecuadas ayuda a los usuarios a administrar sus ubicaciones. Un supervisor de un hotel sin lounge no lo querría como un departamento en el horario del hotel ni lo vería en el presupuesto de mano de obra en Plan, ya que el hotel no usará nada de su presupuesto de mano de obra en el personal de un área que no tiene.
Puede organizar sus ubicaciones en tantas zonas como sea necesario. Por ejemplo, una tienda minorista especializada en audio que hace un seguimiento de las ventas entre auriculares, minisistemas, altavoces y receptores necesitaría al menos cuatro zonas configuradas en Dayforce. La tienda también podría tener zonas para servicio al cliente, recepción o cualquier otra área con personal.
Toda la configuración de zonas, desde la creación de zonas y paquetes de zonas hasta su vinculación con los departamentos de comercialización, se completa en la función Configuración de zonas.
Al decidir cuántas ubicaciones de zonas requieren, hay algunos elementos a tener en cuenta:
- Las zonas y departamentos pueden configurarse con una relación de uno a uno.
- O bien, una sola zona puede contener varios departamentos. Esto permite la administración de una base de empleados más grande que un solo departamento por zona.
- Las zonas son la unidad más baja o granular utilizada en Dayforce para la planificación, la previsión y la programación.
El flujo de proceso general para configurar zonas en Dayforce consta de lo siguiente: