Puede importar y exportar registros en formato de archivo CSV en las siguientes áreas de Configurar org.:
- Las pestañas Cargos y asignaciones de cargo, Niveles salariales, Plazo del puesto, Indicador de empleo de la subfunción Cargos y asignaciones de cargo.
- La pestaña Departamentos en la subfunción Organización.
- La subfunción Expediente. Si su organización tiene más de 1.000 registros de expedientes, no puede importar expedientes desde la subfunción Expediente y, en su lugar, debe utilizar la especificación de la interfaz Importación de expedientes. Consulte el documento Especificación de importación de expedientes de Dayforce.
Antes de empezar: La capacidad de importar y exportar en cada área está controlada por funciones de rol en la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles. Por ejemplo, para importar y exportar registros en Configurar org. > Expediente, su función debe tener asignada la función de rol Importar/Exportar en Configurar org. > Configurar org. > Expediente.
La importación y la exportación ofrecen una alternativa a la adición o actualización manuales de valores en la interfaz de usuario y son especialmente útiles cuando trabaja con una gran cantidad de elementos.
Con esta funcionalidad, puede generar un archivo de exportación que sirva como plantilla y contenga todos los campos de los registros que desea agregar. Todos los registros existentes también se incluyen en el archivo para que pueda actualizarlos si es necesario. Cuando haya terminado de realizar actualizaciones y adiciones al archivo, puede volver a importarlo a Dayforce para actualizar el sistema.
Con el proceso de importación, puede agregar o editar registros (por ejemplo, trabajos individuales), pero no eliminarlos. Si importa un conjunto de registros que omite un registro existente, el registro existente no se ve afectado (es decir, no se elimina).