Los usuarios autorizados pueden delegar el acceso a sus cuentas. La delegación puede ser necesaria, por ejemplo, cuando un empleado solicita una licencia prolongada. Un usuario con acceso a la cuenta de un empleado puede iniciar sesión y autorizar entradas de la hoja de horas en su nombre para garantizar que el empleado reciba el pago por las horas trabajadas antes de su licencia.
Los siguientes puntos se aplican a una delegación:
- Los supervisores pueden cancelar una delegación.
- Los supervisores pueden editar una delegación existente y cambiar cualquiera de los valores.
- Es posible tener más de un delegado activo durante el mismo período. Por ejemplo, el delegado n.º 1 tiene acceso a la información de pagos, el delegado n.º 2 tiene acceso a los documentos.
- Un usuario puede ser delegado de varios empleados a la vez.
En Admin. RR. HH. > Configuración de delegación, configure los ajustes para la delegación de cuentas de usuario. En Admin. RR. HH. > Configuración de delegación aparece una lista de los roles de su organización junto a una casilla Ocultar restricción de información privada, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
La casilla ¿Desea ocultar los controles de restricción de información privada? está desactivada de forma predeterminada para todos los roles. Cuando lo selecciona para un rol, los usuarios con ese rol no pueden ver las siguientes secciones o controles en Dayforce:
- La sección Restringir el acceso a la información privada en el cuadro de diálogo Acceso de delegación de la subpestaña Configuración > Preferencias en Perfil:
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- Las siguientes columnas en la pestaña Delegación de la sección Acceso de seguridad en la pantalla Configuración de seguridad de Personal:
- Restringir acceso a la información de pagos
- Restringir el acceso a funciones de compensación
- Restringir el acceso a funciones de desempeño
- Restringir el acceso a documentos de información de identificación personal
Además, cualquier nuevo registro de delegación que creen los usuarios con ese rol tendrá estas casillas seleccionadas en segundo plano.
Por ejemplo, seleccione la casilla ¿Desea ocultar los controles de restricción de información privada? para el rol Supervisor. Cuando un usuario con el rol Supervisor crea un nuevo registro de delegación en Perfil, el cuadro de diálogo Acceso de delegación no muestra la sección Restringir el acceso a la información privada. Sin embargo, todas las casillas de esta sección están seleccionadas.
Registros existentes
Si un usuario crea un registro de delegación antes de seleccionar la casilla ¿Desea ocultar los controles de restricción de información privada? para su rol, Dayforce oculta los controles de privacidad del usuario en el futuro, pero mantiene la configuración de los registros existentes.
Por ejemplo, un usuario crea un registro de delegación y deja la casilla Acceso a funciones de desempeño. En un momento posterior, seleccione la casilla ¿Desea ocultar los controles de restricción de información privada? para el rol del usuario. Si bien el usuario ya no ve los controles de información privada cuando abre los detalles del registro de delegación existente, la casilla Acceso a funciones de desempeño permanece desactivada en segundo plano.
Varias funciones activas
Si un usuario tiene varias funciones activas, esta configuración es específica del rol individual con el que el usuario inició sesión.
Por ejemplo, un usuario tiene un rol predeterminado de supervisor y un rol secundario de empleado, y usted oculta los controles de información privada para el rol de empleado pero los muestra para el rol de supervisor. Cuando el usuario inicia sesión con el rol Supervisor, se muestran los controles de información privada, pero cuando inicia sesión con el rol Empleado, los controles de información privada se ocultan.
Configuración de delegación adicional
Habilitar el acceso de roles de delegación en la aplicación principal
En la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles, habilite la subfunción Delegar en Perfil > Menú de perfil > Configuración > Preferencias.
Habilitar el acceso de roles de delegación en la aplicación móvil
En la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles, seleccione la subfunción Delegación en Móvil > Mi perfil.
Configurar exclusiones de delegación para roles de usuario
Para configurar exclusiones, seleccione la casilla Excluir de delegación empleados con este rol en la pestaña General de Admin. del sistema > Roles.
Configurar la propiedad de duración máxima de delegación
Para establecer el número máximo de días de una delegación en la pestaña Propiedades en Admin. del sistema > Propiedades del cliente, ingrese un número entero en el campo Duración máxima de delegación (en días) en la sección General.
Una vez que se configuró una duración de delegación, la aplicación no permite a los usuarios seleccionar un rango de fechas efectivas que vaya más allá de la duración máxima establecida.