Agregar departamentos a una ubicación

Para agregar departamentos a una ubicación:

1. Vaya a Configurar org. > Organización y seleccione la ubicación correspondiente en la jerarquía organizativa.
2. Haga clic en Agregar.
3. En la pestaña General del panel deslizable, escriba un nombre y una descripción para el nuevo departamento. De forma predeterminada, la unidad de la organización principal del departamento se establece en la ubicación seleccionada.
4. Haga clic en el icono de calendario Efectivo desde y seleccione el momento en que el departamento pasa a formar parte de la ubicación.
5. Si el departamento solo está abierto en la tienda por un tiempo limitado, seleccione el momento en que ya no forma parte de la ubicación en el calendario Efectivo hasta. De forma predeterminada, este campo está en blanco y el nuevo departamento no se quitará del organigrama en Dayforce a menos que lo elimine.
6. En la lista desplegable Nivel, haga clic en Departamento.
7. En la lista desplegable Departamento, seleccione el departamento que desea agregar.
8. La aplicación muestra los departamentos ya configurados en la lista desplegable Departamento. Para obtener más información, consulte Configurar departamentos.
8. En la lista desplegable Zona, seleccione a qué zona pertenece el departamento.
9. Es importante seleccionar una zona que coincida con la configuración de las zonas en Dayforce. Para obtener más información, consulte Crear zonas.
9. (Opcional) En el campo Código de referencia, ingrese un código de referencia cruzada. Los códigos de referencia cruzada se utilizan para exportar datos de Dayforce a otras aplicaciones y deben ser únicos en todas las unidades de la organización.
10. Importante: No utilice caracteres especiales, como guiones, en los códigos de referencia cruzada. Esto puede causar un problema que haga que los empleados no puedan registrar las horas en Trabajo > Hoja de horas. Dayforce valida el valor del código de referencia de la ubicación frente a los valores existentes y no le permitirá guardar valores duplicados cuando edite una ubicación existente o cree una.
10. En el campo Código de contabilidad, ingrese el código que desea que represente la ubicación en los registros de nómina.
11. Este código se usa cuando Dayforce exporta la información de nómina; Dayforce realiza un seguimiento de las horas trabajadas en cada ubicación y representa dónde se gasta el costo de personal de su organización mediante el uso de los códigos de contabilidad de cada ubicación.
11. En el campo Código del reloj, ingrese el código que desea que represente la ubicación en los relojes para marcar.
12. En función de la configuración de Dayforce, los relojes físicos en los que los empleados marcan la entrada y la salida del trabajo se pueden usar para registrar las transferencias de ubicación. Las transferencias de ubicación son obligatorias cuando un empleado pasa tiempo trabajando fuera de su ubicación principal. El código del reloj es el número que un empleado escribe en el teclado numérico del reloj cuando se lo transfiere a esa ubicación.
12. Haga clic en Guardar.