En la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal, puede ver y administrar los registros de situación laboral actuales y pasados. Un registro de situación laboral incluye detalles importantes, como la situación laboral actual (por ejemplo, si el empleado está activo, inactivo o desvinculado), el código de empleado, la compensación y las asignaciones de políticas y grupos:
Un empleado puede tener solo un registro de estado activo en una fecha determinada. Cuando se contrata a un empleado, se agrega un registro de estado a su perfil. Cuando hay actualizaciones posteriores a la configuración de un registro de situación laboral, por ejemplo, a través de formularios o importaciones de RR. HH., el registro de situación actual finaliza y se agrega un nuevo registro de situación con los detalles actualizados. Los detalles del registro anterior que no se cambiaron se transfieren automáticamente al nuevo registro.
Por ejemplo, usted envía el formulario Cambio de asignación de cargo y compensación para dar al empleado un aumento, pero no cambia las demás opciones de estado del empleado. Después de procesar el formulario, el nuevo registro de estado tendrá los mismos detalles que el anterior, excepto por el cambio de salario.
Si su rol tiene las autorizaciones de acceso necesarias, puede agregar manualmente registros de estado en la pestaña Situación laboral. Cuando hace clic en Agregar para crear un registro, el campo Efectivo desde en la sección General muestra la fecha de hoy, pero puede actualizar la fecha según sea necesario siempre que no se superponga con otro registro de estado. Las otras opciones del registro, como Situación laboral, Clase salarial, Salario base y Tipo de pago, se transfieren del registro anterior y puede actualizarlas según sea necesario. Cuando guarda, Dayforce finaliza automáticamente el registro anterior.
También es posible editar un registro de estado existente. Sin embargo, cuando hace esto, los cambios se aplican a partir de la fecha en que el registro de estado entró en vigencia. Cuando guarda los cambios, Dayforce muestra una advertencia que indica que el registro de estado tiene una fecha efectiva pasada y debe hacer clic en Sí para continuar.
Tenga en cuenta lo siguiente sobre el uso de la pestaña Situación laboral:
- Dayforce solo muestra el registro de estado activo del empleado, pero puede hacer clic en Todo en la parte superior derecha de la lista para ver también los registros inactivos.
- El registro de situación que seleccione de la lista actualiza los detalles de la esta. Los detalles del primer registro de la lista se muestran de manera predeterminada.
- Los detalles del registro de situación se dividen en varias secciones. Todas las configuraciones que se encuentran en estas secciones siguen los campos de fecha Efectivo desde y Efectivo hasta en la sección General del registro.
- Si su organización utiliza Administración de puestos, debe utilizar el formulario Desvinculación del empleado para cambiar el estado de un empleado a Desvinculado. No puede cambiarlo mediante la lista desplegable Situación en la pestaña Situación laboral.
Para actualizar un registro de situación laboral:
- Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Empleo > Configuración de empleo.
- En la pestaña Situación laboral, haga clic en Agregar.
- Actualice la configuración en el registro según sea necesario. Por ejemplo, si un empleado que estaba de licencia regresa al trabajo, puede actualizar la opción en la lista desplegable Situación laboral a un estado activo. Para obtener más información, consulte Lista de configuración de situación laboral.
- (Opcional) Seleccione una opción en la lista desplegable Motivo.
- Haga clic en Guardar.