Si está habilitada, puede obtener una vista previa de los documentos e imágenes sin descargar una copia del archivo, lo que puede ahorrar tiempo y ayudar a reducir la duplicación.
Para habilitar la vista previa de un documento, se debe seleccionar la propiedad del cliente Habilitar vista previa del documento en la pestaña Propiedades de Admin. Sistema > Propiedades del cliente.
Tipos y tamaños de archivos
Actualmente, los tipos de archivo admitidos son PDF, Word (DOC y DOCX) y archivos de imagen como JPG, PNG y demás. Los formatos de archivo de Excel y similares aún no son compatibles con la función de vista previa. Si un tipo de documento permite un tipo de archivo no admitido y la vista previa está habilitada, el usuario que intente obtener una vista previa del archivo recibirá un error.
Los archivos de menos de 3 MB se procesan rápidamente en la vista previa, mientras que los archivos más grandes pueden tardar más. Si la descarga está habilitada para su rol de usuario para el tipo de archivo que está retrasado, puede descargar el archivo sin esperar a que se complete la vista previa.
Vista previa de archivos
Para obtener la vista previa de un archivo, haga clic en el hipervínculo con el nombre del archivo. Según la función de Dayforce que use, la Vista previa se abre en un cuadro de diálogo o en un panel deslizable.
Nota: Si la vista previa no está habilitada en su rol para este tipo de archivo, pero se permite la descarga, el archivo se descarga sin abrir la vista previa primero.
En el área de la vista previa, puede acercar o alejar, expandir el área de vista previa y expandir el archivo para llenar el área de la vista previa. Si está habilitado, también puede descargar el archivo.
En algunas funciones de Dayforce, para obtener una vista previa, puede seleccionar otros archivos de la lista que está en la parte superior del área de vista previa.