En Vista de listas, Dayforce muestra una lista de documentos, con una columna clasificable para cada propiedad del documento:
Se muestra la siguiente información:
- Iconos: la columna del extremo izquierdo muestra un ícono que representa el tipo de archivo (por ejemplo, PDF, jpg). En el caso de los documentos que contengan información de identificación personal (PII) (es decir, su tipo de documento se configuró con la casilla Es PII seleccionada), Dayforce tiene un ícono de PII adicional (
). - Tipo de documento: el nombre del tipo de documento.
- Nombre de archivo: el nombre de archivo que el usuario especificó cuando cargó el documento. Puede abrir documentos al hacer clic en el enlace del nombre de archivo.
- Empleado: si el documento está asociado con un empleado (porque usa la entidad Expediente del empleado o porque estaba asociado con su registro en un flujo de trabajo), Dayforce muestra el nombre del empleado en esta columna.
- Nota: Dayforce muestra formularios únicamente para los flujos de trabajo completados en el Explorador de documentos. Sin embargo, aún puede ver el documento a través del formulario del flujo de trabajo, incluso si el flujo de trabajo aún no se ha completado.
- Etiquetas: son las etiquetas que se asignan al documento.
- Tamaño del archivo: el tamaño del archivo se muestra en bytes, kilobytes o megabytes, según el tamaño. Por ejemplo, los archivos de menos de 1 KB se muestran en bytes, mientras que los archivos de más de 1 MB se muestran en megabytes.
- Entidad: es el área de Dayforce a la que está asociado el documento, como una directiva de RR. HH. o tarea específica.
- Flujo de trabajo: si el documento se cargó como parte de un flujo de trabajo, Dayforce muestra el nombre del flujo de trabajo en la columna Flujo de trabajo.
- Última actualización: la fecha y hora en que se modificó el archivo por última vez.
- Propietario: el nombre de usuario de la persona que cargó el documento.