La función Documentos incluye varios tipos de documentos predefinidos. Estos tipos de documentos predefinidos se muestran en gris en la lista de tipos de documentos y no se pueden eliminarse. Aunque la mayoría de la funcionalidad de edición no esté habilitada para estos tipos de documentos, los administradores pueden editar los tipos de archivos y los roles y grupos de seguridad asignados a los tipos de documentos predefinidos.
Los siguientes tipos de documentos están preconfigurados:
- Dirección: se utiliza para adjuntar documentos al formulario de cambio de domicilio.
- BenOverview: se utiliza para adjuntar documentos al resumen de beneficios en Configuración de beneficios > Página de visión general.
- BenPlan: se utiliza para adjuntar documentos a los planes de beneficios en Configuración de beneficios > Planes y opciones.
- BenPlanOption: se utiliza para adjuntar documentos a las opciones del plan de beneficios en Configuración de beneficios > Planes y opciones.
- Resumen del perfil profesional: lo utilizan los usuarios asignados para actualizar su perfil profesional en Perfil > Carrera profesional > Resumen.
- Información confidencial: se utiliza para adjuntar documentos al formulario de Información confidencial.
- Detalles de contacto: se utiliza para adjuntar documentos al formulario Detalles de contacto.
- Verificación de dependientes: se utiliza para adjuntar documentos en la pestaña Verificación de dependientes del área Beneficios y en la pantalla Beneficios > Dependientes y beneficiarios del área Personal.
- Documento adicional de DF: se utiliza para importar declaraciones de nómina que se crearon fuera de Dayforce para que estén disponibles en Ingresos > Declaraciones adicionales, en la pantalla Declaraciones > Declaraciones adicionales de las áreas Personal e Ingresos en la aplicación móvil Dayforce.
- Depósito directo: se utiliza para adjuntar documentos a los formularios de tipo Depósito directo.
- Expediente del empleado: Se utiliza para adjuntar documentos a las notas del panel deslizable Notas, el cual se puede abrir si hace clic en Notas en la pantalla Información general de Personal.
- Contratación: se utiliza para adjuntar documentos a los formularios Nuevo empleado y Recontratación.
- Política de RR. HH.: se utiliza para adjuntar documentos a las políticas de RR. HH. en Administrador de RR. HH. > Políticas de RR. HH.
- Prestación de servicios de RR. HH.: Se utiliza para documentos adjuntos a casos de RR. HH. El tipo de documento de Prestación de servicios de RR. HH. está en gris porque no es editable. Además, el tipo de documento de Prestación de servicios de RR. HH. no es visible en el Explorador de documentos por diseño. Todos los documentos adjuntos a casos son solo visibles desde los casos, por lo que siguen los permisos del caso.
- Archivos adjuntos de cartas: los utilizan los usuarios asignados para:
- Cargue documentos en la pestaña Archivos adjuntos de Administración de cartas > Diseñador de plantillas.
- Adjunte documentos a plantillas de cartas en la pestaña Plantillas de Administración de cartas > Plantilla.
- Evento vital: se utiliza para adjuntar documentos al formulario Evento vital.
- Inscripción por circunstancia excepcional de vida: Se utiliza para adjuntar documentos durante las inscripciones por circunstancia excepcional de vida (Móvil y Web).
- Licencia: se utiliza para adjuntar documentos al formulario Solicitar licencia.
- Acta de matrimonio: se utiliza para adjuntar documentos al formulario de cambio de estado civil.
- Tarea de la unidad organizativa: se utiliza para adjuntar documentos a las lista de comprobación de tareas en Lista de comprobación de tareas.
- Documentos de integración: se utiliza para adjuntar documentos para el proceso de integración. Consulte la Guía de integración.
- Archivos adjuntos de integración de FTAE: se utiliza para adjuntar documentos a los correos electrónicos de primer acceso en la integración.
- Calendario de grupo salarial: se utiliza para adjuntar documentos (como reportes creados fuera de Dayforce) a un calendario de grupo salarial.
- Procesamiento de pagos: se utiliza para adjuntar documentos a los procesamientos de pagos.
- Evaluación de desempeño: Se utiliza para adjuntar documentos a los formularios de evaluación del desempeño.
- Currículo: Se utiliza para adjuntar documentos a las solicitudes de trabajo en el sitio de oportunidades de empleo del cliente (para solicitantes externos) o en la función Carreras (para solicitantes internos). Este tipo de documento solo está disponible para la Contratación.
- Carta de recompensa: se utiliza para acceder a las cartas de recompensa de los empleados en el centro de mensajes y en Documentos > Explorador de documentos.
- Dejar de fumar: se utiliza para adjuntar documentos al formulario Salud y bienestar.
- Documento de apoyo al candidato: los técnicos de selección de personal asignados lo utilizan para cargar documentación de apoyo (como una carta de presentación o certificación) a los perfiles de los candidatos.
- Archivos adjuntos de ausencia laboral remunerada: se utilizan para adjuntar documentos a las solicitudes de ausencia laboral remunerada (TAFW).
- Tarea: se utiliza para adjuntar documentos a tareas en Administración de tareas.
- Definición de tarea: se utiliza para adjuntar documentos a plantillas de tareas en Configuración de tareas > Plantillas de tareas.
- Desvinculación: se utiliza para adjuntar documentos al formulario de Desvinculación.
- Oferta de candidato: se utiliza para adjuntar documentos de cartas de oferta. Los documentos de oferta solo se pueden cargar en Configuración de contratación > Documentos de oferta.
- Logotipo de reclutamiento: se utiliza para cargar logotipos en Configuración de contratación. Los tipos de documentos del logotipo de contratación solo se pueden cargar en Contratación.
- Documento de distribución de reportes: es un archivo de reporte (PDF o XLSX) que se distribuye a los empleados en el Centro de mensajes.
- Identificación confidencial: se utiliza para clasificar o agrupar la información confidencial de los empleados en Administrador de RR. HH. > Tipos de identificación confidencial. Los usuarios administradores pueden crear tipos de identificación personalizados para satisfacer las necesidades específicas de su organización.
- Documento detallado de retención y jubilación del empleado: (solo Australia)