Los tipos de documentos determinan en qué parte de la aplicación se pueden cargar los documentos (llamadas entidades), los tipos de archivos permitidos y quién tiene acceso a los documentos. Los administradores pueden ver y actualizar los tipos de documentos en Documentos > Admin. > Tipos de documentos:
La parte superior de esta pantalla es una lista de todos los tipos de documentos de su organización. Los tipos de documentos predefinidos se muestran en color gris y los tipos personalizados se muestran en color negro. Cuando selecciona un tipo de documento en la lista, sus atributos y configuraciones de acceso se muestran en la parte inferior de la pantalla. En el lado izquierdo de la parte inferior de la pantalla, puede ver y actualizar los atributos del tipo de documento, como el nombre, la descripción y los tipos de archivo. En el lado derecho de la parte inferior de la pantalla, puede ver y editar la configuración de acceso. Puede encontrar más información sobre la edición de tipos de documentos en secciones posteriores de esta guía.
La función viene con una serie de tipos de documentos predefinidos, que se enumeran en Tipos de documentos predefinidos. También puede crear nuevos tipos de documentos para satisfacer las necesidades de su organización. Por ejemplo, los administradores pueden configurar un tipo de documento de autorización del empleado que se adjunte a los registros de los empleados y que solo esté disponible para los gerentes y administradores de RR.HH. Para obtener más información, consulte Agregar tipos de documentos.