Puede usar grupos de seguridad además de la seguridad de roles para un control más granular sobre el acceso a los tipos de documentos. Por ejemplo, una organización podría tener seis niveles de seguridad que determinan a qué documentos pueden acceder los usuarios, y solo el Supervisor del establecimiento con un Nivel de seguridad IV o superior puede acceder a un tipo de documento específico.
Hay dos pasos para usar los grupos de seguridad en documentos:
- Agregue grupos de seguridad en Documentos > Admin. > Grupos de seguridad.
- Asigne grupos de seguridad a los tipos de documentos en Tipos de documentos > Admin. > Tipos de documentos.
Las siguientes secciones contienen más información para la configuración de grupos de seguridad.