La función de edición en masa le permite realizar la misma edición en varios documentos a la vez. Por ejemplo, puede usar esta función para agregar las mismas etiquetas o comentarios a varios documentos. Si todos los documentos son del mismo tipo de entidad (por ejemplo, procesamiento de pagos, calendario de grupo salarial), también puede cambiar a qué entidad están asociados los documentos. De lo contrario, Dayforce muestra un mensaje que indica que no puede editar la entidad.
Actualmente, solo las siguientes entidades se pueden editar en masa:
- Plan de prestaciones
- Opción del plan de prestaciones
- Directiva de RR. HH.
- Procesamiento de pagos
- Calendario de grupo salarial
Para editar documentos en masa:
- Vaya a Documentos > Explorador de documentos y seleccione los documentos necesarios. Mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar varios elementos.
- Haga clic en Edición masiva. Dayforce muestra los archivos seleccionados en la pestaña Archivos incluidos. Si seleccionó algún archivo al que no tiene acceso y, por lo tanto, no lo puede actualizar, Dayforce se lo notificará en la pestaña Advertencias.
- Verifique que haya seleccionado los archivos correctos y luego haga clic en Siguiente.
- En la pestaña Editar propiedades, haga las actualizaciones necesarias.
- Haga clic en Siguiente. Dayforce muestra un resumen de los cambios.
- Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.