Si bien la mayoría de los tipos de documentos se pueden cargar en Dayforce (por ejemplo, mediante flujos de trabajo), puede cargar documentos para ciertas entidades directamente en el Explorador de documentos. Actualmente, esta funcionalidad es compatible con las siguientes entidades:
- Plan de prestaciones
- Opción del plan de prestaciones
- Política de RR. HH.
- Procesamiento de pagos
- Calendario de grupo salarial
- Expediente del empleado
Nota: Los documentos deben tener más de 0 bytes. Si intenta cargar documentos que tienen un tamaño de 0 bytes, Dayforce muestra un mensaje de error. Esto no se aplica a los vínculos.
Para cargar un documento:
- Vaya a Documentos > Explorador de documentos y haga clic en Agregar. Se abrirá el asistente para cargar documentos.
- Seleccione el tipo de documento y el tipo de entidad.
- Haga clic en Siguiente.
- Seleccione la entidad con la que asociará el documento. La lista de entidades varía según el tipo de documento que haya seleccionado. Por ejemplo, si el usuario selecciona el tipo de documento Procesamiento de pago, Dayforce muestra una lista de procesamientos de pago de la cual elegir.
- Haga clic en Siguiente.
- Arrastre y suelte, busque o agregue un vínculo a un archivo. Cuando agrega un archivo, el documento se almacena en el Explorador de documentos. Cuando agrega un vínculo, Dayforce guarda el hipervínculo que especificó. Por ejemplo, un plan de beneficios puede tener un vínculo al sitio web del proveedor de prestaciones.
- Haga clic en Cargar. El asistente mostrará los documentos que haya cargado.
- Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.