Agregar tipos de documentos

Guía de administración de documentos

Version
R2025.1.0
Agregar tipos de documentos

Para agregar un tipo de documento:

  1. Vaya a Documentos >Admin. >Tipos de documentos y haga clic en Agregar.
  2. En la sección inferior izquierda de la pantalla, ingrese un nombre y una descripción para el tipo de documento.
  3. En la lista desplegable Tipo de archivo, seleccione todos los tipos de archivos que los usuarios pueden cargar para este tipo de documento. Puede ingresar la extensión del archivo para filtrar la lista.
  4. Nota: Asegúrese de incluir todos los tipos de archivos posibles. Los usuarios no pueden cargar un archivo si su tipo de archivo no está seleccionado aquí.
  5. En el campo Código de referencia, ingrese un código de referencia cruzada para el tipo de documento. Los códigos de referencia cruzada se usan para exportar datos desde Dayforce a otras aplicaciones y para hacer referencia a tipos de documentos en formularios de flujo de trabajo.
  6. En la lista desplegable Grupo de tipos de documento, ingrese un nombre o seleccione un grupo de tipos de documento. Puede ingresar uno o varios grupos de tipos de documentos.
  7. En la lista desplegable Tipo de entidad, seleccione con qué áreas de Dayforce está asociado el tipo de documento. Para obtener una lista de entidades disponibles, consulte Entidades.
  8. Seleccione la casilla El documento contiene PII si el tipo de documento se aplica a documentos que contienen información de identificación personal (PII), como un certificado de nacimiento o números de la seguridad social o del seguro social.
  9. Haga clic en Guardar.