Guía de administración de cartas

Version: R2025.1.1
Last Edition: 2025-08-13

Acerca de esta guía
Descripción general de la Administración de cartas
Diseñador de plantillas de administración de cartas
Pestaña Plantillas
Tokens en plantillas
Usar una propiedad del empleado como token
Imágenes en plantillas
Contenido reutilizable en plantillas
Archivos adjuntos en plantillas
Incluir descripciones del trabajo
Idioma de notificación de carta
Crear plantillas de administración de cartas
Eliminar plantillas
Copiar plantillas
Pestaña Contenido reutilizable
Editor de texto y tokens
Crear contenido reutilizable
Eliminar o poner fecha de fin al contenido reutilizable
Copiar contenido reutilizable
Pestaña Archivos adjuntos
Agregar archivos en la pestaña Archivos adjuntos
Eliminar archivos en la pestaña Archivos adjuntos
Lista de elementos de seguridad de los empleados
Lista de elementos de seguridad de los de candidatos
Lista de elementos de seguridad de la entrevista
Distribución de cartas de empleados
Filtrado
Guardar conjuntos de filtros favoritos
Administrar favoritos
Prerrequisitos y requisitos
Archivos adjuntos de carta
Reenviar cartas
Resumen de envío de cartas
Seleccionar una plantilla
Seleccionar un Destinatario
Seleccionar varios destinatarios para las cartas masivas
Definir información obligatoria para cartas de empleados
Definir configuración de cartas
Revisar y editar vista previa de la carta
Guardar borradores
Eliminar borradores
Enviar la carta
Proceso de flujo de trabajo
Respuesta a la carta
Carta aceptada
Carta rechazada
Carta vencida
Firma electrónica del empleado
Ver carta firmada
Cartas de oferta de contratación de personal mostradas en Administración de cartas
Cartas de oferta en Contratación de personal con administración de cartas
Requisitos previos de la carta de oferta
Resumen de las cartas de oferta de contratación de personal
Enviar una carta oferta
Revisar y editar la vista previa de la carta de oferta
Configuración de la carta de oferta
Política de tarifas base en las cartas de oferta
Proceso de flujo de trabajo para cartas de oferta
Flujo de trabajo de envío de carta de oferta
Respuesta a la carta
Destinatario de CC
Oferta aceptada
Oferta rechazada
Caducidad de la oferta
Firma electrónica del candidato
Resumen de la actualización del estado de la oferta
Actualizar estado de la oferta
Ver ofertas
Ver firma electrónica
Distribución de administración de cartas de correo electrónico de contratación de personal
Valores de tokens obligatorios para correos electrónicos de candidatos
Borradores de correo electrónico guardados de candidatos
Configurar la administración de cartas para cartas de empleados
Asignar funciones de rol de administración de cartas
Definir Administración de cartas - Dirección del remitente
Configurar flujos de trabajo de cartas
Flujos de trabajo de cartas
Crear flujos de trabajo de cartas
Crear flujos de trabajo de cartas condicionales
Habilitar flujos de trabajo de cartas para roles
Configurar flujos de trabajo de notificación para respuestas a cartas
Crear flujos de trabajo de notificación
Configurar el Evento de RR. HH. de datos de comunicación de carta de empleado
Configurar el tipo de documento de archivos adjuntos de carta
Definir acceso de rol al tipo de documento Archivo adjunto de carta
Definir tipos de archivos disponibles
Configurar la marca de la empresa
Configuración del tema
Resumen de los colores del tema
Crear temas nuevos
Vista previa de temas
Configuración del encabezado
Crear nuevos encabezados
Configuración de pie de página
Crear pies de página
Administración de imágenes
Agregar imágenes de carta
Nota sobre el tamaño de la imagen
Localizar elementos de marca
Configurar el Portal de Cartas
Configurar el nombre del cliente en las notificaciones de cartas
Configurar Rechazar y motivos del rechazo
Configurar firma electrónica para cartas de empleados
Configurar autenticación de firma electrónica
Configurar la administración de cartas para ofertas de contratación de personal
Configurar las propiedades del cliente de contratación de personal para la administración de cartas
Configurar Administración de cartas - Dirección del remitente
Asignar funciones de rol de carta oferta para contratación de personal
Configurar flujos de trabajo de cartas de oferta
Habilitar flujos de trabajo de cartas de oferta al candidato para roles
Configurar el tipo de documento de oferta al candidato
Definir acceso de rol al tipo de documento Oferta al candidato
Definir tipos de archivos de oferta al candidato
Cargar documentos de oferta al candidato
Configurar el logotipo para su uso en la carta oferta
Configurar el nombre del cliente en las notificaciones de cartas
Configurar motivos de rechazo de la oferta de técnicos de selección de personal y candidatos
Notificaciones de oferta al candidato
Configurar firmas electrónicas para ofertas de contratación de personal en administración de cartas
Configurar autenticación de firma electrónica
Configurar la administración de cartas para correos electrónicos de contratación de personal
Configurar la administración de cartas para solicitudes de entrevista
Pantalla Empleo > Cartas en la función Personal
Subpestaña Cartas
Controles del editor de texto

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