Tareas en Importación de nómina > Eleccionesde la nómina

En este tema se describe cómo agregar manualmente elecciones de la nómina en Importación de nómina > Elecciones de la nómina.

Agregar manualmente elecciones de la nómina

Para agregar una elección de la nómina de forma manual:

1. Vaya a Importación de nómina > Elecciones de la nómina y haga clic en Agregar. Dayforce agrega una fila a la lista con el estado Pendiente y expande la entrada para mostrar la sección General.
2. En la sección General, siga los pasos a continuación:
   1. En la lista desplegable Empleado, seleccione un empleado.
   2. (Opcional) En la lista desplegable Equipo de cuenta, seleccione un equipo de cuenta.
   3. En el campo Inicio efectivo, ingrese o seleccione la fecha de inicio de la elección de la nómina.
   4. Si lo desea, en el campo Fin efectivo, ingrese o seleccione la fecha de fin de la elección de la nómina, si es necesario.
   5. En el menú desplegable Tipo, seleccione Ganancia o Deducción:
      • Seleccione Ganancia y complete los siguientes campos según sea necesario:
        • Código
        • Horario
        • Bloque
        • Asignaciones de trabajo
        • Persona jurídica
      • Seleccione Deducción y complete los siguientes campos según sea necesario:
        • Horario
        • Bloque
3. En la sección Parámetros, configure los parámetros necesarios asociados a la elección.
4. En la sección Beneficiario, si se muestra, configure los valores del beneficiario según corresponda.
5. Haga clic en Guardar.

Las elecciones de la nómina que se agregan manualmente en la pestaña Elecciones de la nómina se muestran en la columna Conjunto de importación en la pestaña Resumen como Entrada manual: aaaa-mm-dd.

Editar elecciones de la nómina

Puede modificar algunos de los campos de las elecciones de la nómina, mientras que varios otros campos de la entrada de elección de la nómina son de solo lectura.

Para editar una entrada de elección de la nómina, seleccione la casilla en el extremo izquierdo de la entrada en la lista de entradas para seleccionar el registro en la lista. A continuación, puede editar los campos disponibles según sea necesario.

Si edita algún registro aprobado o rechazado, Dayforce actualiza automáticamente el estado del registro editado a Pendiente.

Eliminar elecciones de nómina

Puede eliminar entradas de elecciones de la nómina que tengan los estados Pendiente, Rechazado, así como las elecciones de la nómina vencidas que se importaron o crearon manualmente en Dayforce. Seleccione una o más entradas de elección de la nómina mediante las casillas y haga clic en Eliminar. Dayforce tacha la entrada de elección de la nómina en la lista, lo que indica que ya no se puede seleccionar.

Aprobar o rechazar elecciones de la nómina válidas

Para aprobar o rechazar cualquier elección de la nómina pendiente, selecciónela en la lista y haga clic en Aprobar o Rechazar en la barra de herramientas.

Importante: Los usuarios que importan o crean entradas de elecciones de la nómina no pueden aprobar ni rechazar ninguna entrada que hayan importado o creado.

Antes de poder aprobar o rechazar entradas de elecciones de la nómina, debe asegurarse de que Dayforce haya validado las entradas de elecciones de la nómina. Las entradas de elecciones de la nómina válidas se marcan con el icono de válido () en la primera columna de la fila, mientras que las entradas de elecciones de la nómina no válidas se marcan con el icono de no válido ().

Puede aprobar las entradas de elecciones de la nómina con uno de los dos métodos siguientes:

• Para aprobar elecciones de nómina específicas, seleccione entradas individuales en la lista y, a continuación, haga clic en Aprobar > Aprobar seleccionados.
• Para aprobar todos los registros filtrados, haga clic en Aprobar > Aprobar todos los elementos filtrados.

Dayforce marca los registros con el estado y el icono de aprobado ().

Puede rechazar entradas de elecciones de nómina utilizando uno de los dos métodos siguientes:

• Para rechazar elecciones de la nómina específicas, seleccione entradas individuales de la lista y, luego, haga clic en Rechazar > Rechazar elementos seleccionados.
• Para rechazar todos los registros filtrados, haga clic en Rechazar > Rechazar todos los elementos filtrados.

Dayforce marca los registros con el estado y el icono de rechazado ().

Exportar elecciones de la nómina

Para exportar la lista de entradas de elecciones de la nómina mostradas, haga clic en Exportar. Dayforce genera un archivo .csv de las elecciones de la nómina mostradas.

Ver problemas de elecciones de la nómina

Para ver los problemas de validación, haga clic en Problemas en la barra de herramientas. Se abrirá el panel Problemas para mostrar una descripción de cada tipo de mensaje (Errores, Advertencias e Información). Para filtrar los problemas, puede seleccionar alguno de los siguientes niveles de gravedad que se muestran en el lado izquierdo del panel:

• Error ()
• Advertencia ()
• Informativo ()

También puede exportar un archivo CSV de los errores mostrados en el panel Problemas. Para ello, haga clic en la lista desplegable y, luego, en Exportar.

Publicar elecciones de la nómina

Importante: Cuando hace clic en Publicar, Dayforce publica todas las entradas de elecciones de la nómina aprobadas, independientemente de si están seleccionadas en la lista. Las entradas de elecciones de la nómina que estén aprobadas y publicadas no se pueden editar ni eliminar.

Una vez aprobadas las elecciones de nómina, pueden publicarse, momento en el que las actualizaciones de las elecciones de nómina se procesan y se muestran en otras áreas de Dayforce. Puede seleccionar algunas de las elecciones que desea publicar o puede filtrar la lista según sea necesario.

Antes de empezar: Debe aprobar las entradas de elecciones de la nómina antes de que se puedan publicar.

Para publicar elecciones de la nómina aprobadas:

1. Vaya a Importación de nómina > Elecciones de la nómina.
2. Filtre la lista de elecciones y, si lo desea, seleccione las elecciones que publicará.
3. Haga clic en Publicar y seleccione Publicar selección o Publicar todos los elementos filtrados.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar para continuar o en Cancelar para hacer otros cambios.

Dayforce atenúa las entradas que se publicaron correctamente y las identifica con una marca de verificación azul () en la columna Publicado.

Si algunos o ninguno de los registros se publicaron correctamente, Dayforce muestra un mensaje indicando el número de registros que se publicaron correctamente.