Trabajar con los procesamientos de pagos de Dayforce Unified en Nómina > Administración de procesamiento de pagos es diferente del procesamiento de la nómina para la nómina nativa, en la que Dayforce procesa la nómina de principio a fin, desde el cálculo hasta el desembolso.
Puede ver y procesar procesamientos de pagos individuales en Nómina > Administración de procesamiento de pagos. Puede cargar un solo procesamiento de pagos en Nómina > Administración de procesamiento de pagos desde Nómina > Resumen o si ya cargó un procesamiento de pagos en la pestaña Administración de procesamiento de pagos, puede cargar un nuevo procesamiento de pagos.
Antes de aprobar un procesamiento de pagos, debe verificarlo en la pestaña Vista previa. Para ello, revise la información en las subpestañas Resumen y Empleado. Consulte La subpestaña Resumen and La subpestaña Empleado.
Opciones de Procesar trabajo en un procesamiento de pagos cargado
Trabajar con un procesamiento de pagos de Dayforce Unified en Nómina > Administración de procesamiento de pagos puede implicar lo siguiente:
- Aprobar un archivo de nómina de prueba.
- Aprobar un archivo de nómina final.
- Bloquear los registros de entrada rápida y enviar estos datos al socio de nómina, junto con una notificación de que es posible acceder a estos datos.
- Desbloquear la pestaña Entradas rápidas y los registros de entrada rápida que se bloquearon anteriormente en caso de que necesite hacer ajustes, como agregar, editar o eliminar registros.
- Marcar el procesamiento de pagos como En proceso de revisión.
- Rechazar el procesamiento de pagos.
Estas acciones se desencadenan mediante opciones en el botón de lista desplegable Procesar trabajo.
La función Procesar trabajo puede incluir las siguientes opciones:
- Aprobar nómina de prueba: revisó el primer borrador de la nómina del socio de nómina y no se requieren correcciones. Según el país o la región, es posible que este trabajo no esté disponible.
- Aprobar nómina final: revisó la nómina final y corrigió cualquier error. La nómina está lista para su aprobación final. La barra de progreso muestra una marca de verificación verde después de aprobar la nómina final y toda la barra de progreso circular está en verde.
- Importante: Si hace clic en Aprobar nómina final para un procesamiento de pagos y tiene procesamientos de pagos anteriores sin aprobar, Dayforce muestra un mensaje de error que indica que primero debe aprobar los procesamientos de pagos anteriores.
- Bloquear entradas de nómina: agregó y guardó entradas rápidas en Administración de procesamiento de pagos y está listo para bloquear estos datos y enviarlos al socio de nómina para notificarle que puede recuperar los datos. Este trabajo está disponible solo cuando sus entradas rápidas están desbloqueadas.
- Desbloquear entradas de nómina: después de bloquear los registros de entradas rápidas, debe desbloquear la pestaña Entrada rápida y los registros de entradas rápidas que bloqueó previamente para agregar más registros o editar o eliminar los registros existentes. Puede usar esta opción si ya envió un conjunto de registros de entradas rápidas al socio de nómina durante el mismo procesamiento de pagos y necesita hacer ajustes. Este trabajo está disponible solo cuando las entradas rápidas están bloqueadas.
- Importante: Si su socio de nómina recuperó anteriormente los registros de entrada rápida e hizo cambios para garantizar la precisión de los datos, debe solicitar que su socio de nómina purgue esos datos y vuelva a realizar la llamada a la API de Entrada rápida.
- En proceso de revisión: revisó el primer borrador de la nómina y se requieren correcciones. Según el país o la región, es posible que este trabajo no esté disponible. A veces, después de revisar la nómina y corregir los errores, el único trabajo de proceso disponible es Rechazar.
- Rechazar: revisó la nómina finalizada y debe rechazarla. Cuando hace clic en Rechazar, se abre un cuadro de diálogo, donde debe ingresar el motivo del rechazo en el campo de texto, con 1024 caracteres o menos, y enviarlo al socio de nómina. Después de ingresar un motivo y enviarlo, el socio de nómina recibe una notificación del rechazo y el motivo que escribió. Tiene disponible una lista desplegable Motivo para que indique por qué se rechazó el procesamiento de pagos, lo que incluye las opciones Ajuste/corrección y Pago omitido. Si desea agregar un código de motivo, puede configurar códigos de motivo personalizados para los rechazos de los procesamientos de pagos en Configuración de nómina > Motivos de nómina y vincularlos a la funcionalidad Rechazar. Consulte "Configuración de nómina > Motivos de nómina" en Dayforce Implementation Guide.
Puede verificar el tipo de moneda y los detalles sobre el procesamiento de pagos en la pestaña Vista previa, subpestañas Resumen, Empleado y Pagos. También puede ver los recibos de nómina en el panel deslizable Vista previa del empleado.
La subpestaña Resumen contiene detalles sobre los totales del procesamiento de pagos, organizados por los valores siguientes:
- Ganancias
- Impuestos del empleado y de la empresa
- Deducciones después de impuestos
- Cálculos de notas
- Salario neto
En esta subpestaña, puede ver la moneda que se usa para el grupo salarial y revisar el procesamiento de pagos para identificar errores y omisiones. También puede ver detalles, como el monto total y la diferencia en comparación con el procesamiento de pagos anterior, como se ilustra en esta captura de pantalla:
Puede ver detalles adicionales sobre ganancias, impuestos del empleado o de la empresa, etc., cuando expande cualquiera de las secciones y hace clic en los vínculos disponibles en la sección expandida. Al hacer clic en uno de estos vínculos, se abre una nueva subpestaña con el título del vínculo en el que hace clic. La pestaña muestra cuántos empleados en este procesamiento de pagos tienen la ganancia, deducción, impuesto, etc., en particular.
Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior, el cursor se coloca sobre el vínculo de ganancias Normal. Si hace clic en este vínculo, se abre una nueva pestaña con el título Ganancias - Procesamiento de pagos - Normal, como se ilustra en la siguiente captura de pantalla:
También puede exportar datos desde la subpestaña Resumen o desde las subpestañas de detalles que abre al hacer clic en Exportar.
La subpestaña Empleado contiene detalles sobre el procesamiento de pagos, organizados por los valores siguientes:
- Empleado
- Ganancias del empleado
- Impuestos del empleado y de la empresa
- Deducciones después de impuestos
- Cálculos de notas
- Salario neto
En la siguiente captura de pantalla se ilustran estos detalles:
También puede exportar datos desde la subpestaña Empleado haciendo clic en Exportar.
Panel deslizable Vista previa del empleado
En el panel deslizable Vista previa del empleado se muestra el recibo de nómina del empleado seleccionado en el procesamiento de pagos de la pestaña Recibo de nómina, donde se incluyen detalles sobre las ganancias y deducciones en la pestaña Vista previa. En la siguiente captura de pantalla se muestra la vista previa de un recibo de nómina de ejemplo:
Importante: Los recibos de nómina no siempre se ajustan a la legislación de su país y, por lo tanto, podrían no cumplirla. Si tiene alguna duda sobre cumplimiento o si quiere solicitar recibos de nómina de sus empleados, póngase en contacto con el socio de nómina.
Cargar un procesamiento de pagos en la pestaña Administración de procesamiento de pagos
Puede generar procesamientos de pagos individuales en Nómina > Administración de procesamiento de pagos. También puede cargar un procesamiento de pagos diferente desde la pestaña Administración de procesamiento de pagos, en lugar de volver a la pestaña Resumen. La siguiente captura de pantalla corresponde al cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos: