En Importaciones de Nómina > Entrada Rápida, puede ver los registros de Entrada Rápida importados y realizar muchas acciones, incluyendo añadir, editar, aprobar y rechazar sus Entrada Rápida.
Consulte las siguientes secciones:
- Agregar entradas rápidas
- Editar entradas rápidas
- Eliminar entradas rápidas
- Importar entradas rápidas
- Aprobar o rechazar entradas rápidas válidas
- Agregar empleados desvinculados a procesamientos de pagos
- Exportar entradas rápidas
- Ver problemas de entradas rápidas
- Publicar entradas rápidas
Además, si tiene personal en su organización que no tiene privilegios administrativos para nóminas, puede restringir el acceso a las importaciones de entradas rápidas que incluyen códigos fiscales. Para permitir o bloquear el acceso a los códigos fiscales en Importación de nómina > Entradas rápidas por rol, puede ir a Admin. Sistema > Roles en la pestaña Características y desplazarse y expandir la función Importación de nómina. Puede marcar o desmarcar la casilla Permitir códigos fiscales. Si desmarca esta casilla para un rol, ese rol no verá los códigos fiscales en la columna Código si importa un archivo de entrada rápida o si hace clic en la columna para ver las opciones. Dayforce también mostrará un mensaje de validación que indica que el rol no tiene acceso para importar un archivo que contiene códigos fiscales.
En Importación de nómina > Entradas rápidas, puede agregar manualmente entradas rápidas a la lista de registros importados en la función Importación de nómina.
Para añadir una entrada rápida manual:
- Vaya a Importación de nómina > Entradas rápidas y haga clic en Agregar.
- En el campo Nombre del empleado, seleccione el empleado para quien está creando la entrada rápida manual. Como alternativa, en el campo Código de empleado, seleccione el código asociado con el empleado para quien está creando la entrada rápida.
- Cuando selecciona el nombre de un empleado o un código de empleado, Dayforce completa automáticamente el otro campo con el nombre o código asociado a su selección. Además, Dayforce completa el campo Procesamiento de pagos con el procesamiento de pagos asociado al empleado.
- En el campo Código, seleccione un código de ganancia, deducción, impuesto o embargo.
- Dependiendo de su selección, Dayforce poblará automáticamente los campos Hrs. o Tarifa.
- En el campo Fecha comercial, introduzca o seleccione la fecha para la entrada rápida.
- Haga clic en Guardar.
Según su configuración, Dayforce podría rellenar automáticamente los campos adicionales en el registro de entrada rápida del empleado. Por ejemplo, si el empleado registra las horas en un expediente, Dayforce agrega esta información en la columna Expediente.
Los registros de entradas rápidas que se agregan manualmente en la pestaña Entradas rápidas se muestran en la columna Conjunto de importación de la pantalla Resumen como Entrada manual - aaaa-mm-dd.
Puede modificar algunos de los campos de los registros de entradas rápidas (como los campos Nombre de empleado, Código de empleado y Procesamiento de pagos). Diversos campos en el registro de entrada rápida son de solo lectura.
Para editar un registro de entrada rápida, seleccione la casilla para seleccionar el registro en la lista y luego edite los campos según sea necesario. Cuando hayas terminado de realizar los cambios, haz clic en Guardar.
Si edita algún registro aprobado o rechazado, Dayforce actualiza automáticamente el estado del registro editado a Pendiente.
Puede eliminar entradas rápidas pendientes, rechazadas y vencidas que se importaron o crearon manualmente en Dayforce. Seleccione uno o más registros de entrada rápida con las casillas y haga clic en Eliminar. Dayforce tacha el registro de entrada rápida en la lista, lo que indica que ya no se puede seleccionar.
Para completar la eliminación, haga clic en Guardar.
Aprobar o rechazar entradas rápidas válidas
Para aprobar o rechazar cualquier entrada rápida pendiente, selecciónela en la lista y haga clic en Aprobar o Rechazar en la barra de herramientas.
Importante: Los usuarios que importan o crean entradas no pueden aprobar ni rechazar entradas que ellos mismos hayan importado o creado.
Antes de que pueda aprobar o rechazar entradas rápidas, debe asegurarse de que Dayforce haya validado los registros de entrada rápida. Los registros de entrada rápida válidos están marcados con el icono de válido (
) en la primera columna de la fila, mientras que los registros de entrada rápida no válidos están marcados con el icono de no válido (
).
Puede aprobar los registros de la siguiente manera:
- Para aprobar entradas rápidas pendientes o rechazadas específicas, seleccione los registros en la lista y haga clic en Aprobar > Aprobar la selección.
- Para aprobar todos los registros filtrados, haga clic en Aprobar > Aprobar todos los elementos filtrados.
Dayforce marca los registros con el estado y el icono de aprobado (
).
Puede rechazar los registros de la siguiente manera:
- Para rechazar entradas rápidas específicas, seleccione los registros en la lista y haga clic en Rechazar > Rechazar elementos seleccionados.
- Para rechazar todos los registros filtrados, haga clic en Rechazar > Rechazar todos los elementos filtrados.
Dayforce marca los registros con el estado y el icono de rechazado (
).
Agregar empleados desvinculados a procesamientos de pagos
De ser necesario, puede agregar a un procesamiento de pagos empleados desvinculados cuya última fecha de pago sea anterior al período de pago actual.
Para añadir empleados despedidos a una nómina:
- Vaya a Importación de nómina > Entradas rápidas y haga clic en Desvinculado en la barra de herramientas.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar un empleado , realice una de las siguientes acciones:
- Seleccione un empleado en la lista desplegable Nombre del empleado .
- Seleccione un código de empleado en la lista desplegable Código de empleado.
- Cuando selecciona el nombre de un empleado o un código de empleado, Dayforce completa automáticamente el otro campo con el nombre o código asociado a su selección. Además, Dayforce completa el campo Procesamiento de pagos con el procesamiento de pagos asociado al empleado.
- Haga clic en Agregar. Dayforce agrega el registro a la lista.
- (Opcional) Repita los pasos 3 y 4.
- Haga clic en Guardar.
Para exportar la lista de registros de entradas rápidas mostrados, haga clic en Exportar. Dayforce genera un archivo .csv de los registros de entradas rápidas.
Ver problemas de entradas rápidas
Para ver los problemas de validación, haga clic en Problemas en la barra de herramientas. Se abre el panel Problemas y se muestra una descripción del problema que causa cada error.
Para filtrar los problemas, puede seleccionar alguno de los siguientes niveles de gravedad que se muestran en el lado izquierdo del panel:
- Error (
) - Advertencia (
) - Informativo (
)
También puede exportar un archivo CSV de los errores mostrados en el panel Problemas. Para ello, haga clic en la lista desplegable y, luego, en Exportar.
Antes de empezar: Para poder publicar los registros de entradas rápidas, primero debe aprobarlos.
Importante: Dayforce publica todos los registros de entradas rápidas aprobados, independientemente de si están seleccionados en la lista cuando hace clic en Publicar. Los registros de entradas rápidas aprobados y publicados no se pueden editar ni eliminar.
Una vez aprobadas las entradas rápidas, se pueden publicar; en ese momento las actualizaciones hechas en las entradas rápidas se procesan y se muestran en otras áreas de Dayforce. Puede seleccionar algunas de las entradas rápidas para publicarlas o puede filtrar la lista según sea necesario.
Para publicar entradas rápidas aprobadas haga lo siguiente:
- Vaya a Importación de nómina > Entradas rápidas.
- Filtre la lista de entradas rápidas y, si lo desea, seleccione las entradas rápidas que publicará.
- Haga clic en Publicar y seleccione una opción:
- Publicar seleccionados
- Publicar todos los elementos filtrados
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar para continuar o en Cancelar para hacer otros cambios.
Dayforce atenúa los registros que se publicaron correctamente y los identifica con una marca de verificación azul (
) en la columna Publicado.
Si algunos o ninguno de los registros se publicaron correctamente, Dayforce muestra un mensaje indicando el número de registros que se publicaron correctamente.