Configurar grupos salariales para Dayforce Unified

Guía de administración de ConnectedPay

Version
R2024.1.0
Configurar grupos salariales para Dayforce Unified

Los grupos salariales para proyectos de Dayforce Unified tienen propiedades únicas que los diferencian de los grupos salariales para la nómina nativa. Cualquier grupo salarial para Dayforce Unified que configure debe usar la configuración que se describe en este tema.

Importante: Este tema cubre solamente la configuración esencial obligatoria para los grupos salariales que se utilizarán en un proyecto de Dayforce Unified. En Dayforce Implementation Guide (sección que comienza con la configuración de grupos salariales), se proporciona información detallada sobre todas las opciones de configuración disponibles para los grupos salariales.

Los grupos salariales se configura en Configuración de pagos > Grupo salarial en varias de las pestañas disponibles.

Configurar grupos salariales para Dayforce Unified

Antes de empezar:  

  • Verifique que la lista desplegable País incluya una entrada para el país del grupo salarial de Dayforce Unified que está implementando. Si no está disponible, debe ejecutar un script para agregar el país.
  • Determine si la implementación de Dayforce Unified utiliza Dayforce Link o la API para exportar los datos de RR. HH. de los empleados y las elecciones de la nómina al socio de nómina.

Para configurar un grupo salarial para un proyecto de Dayforce Unified:

  1. Vaya a Configuración de pago > Grupo salarial y haga clic en la pestaña Propiedades de nómina.
  2. En la sección Propiedades en la lista desplegable País, seleccione el país para el que va a implementar el grupo salarial.
  3. En la sección Configuración de salario neto, seleccione la casilla No desembolsar ni imprimir en el servicio administrativo.
  4. En la sección Configuración de ConnectedPay, configure las opciones en la tabla de campos de Configuración de ConnectedPay y haga clic en Guardar:
Configuración de los campos de Dayforce Unified
Campo Descripción
ConnectedPay habilitado Si ya configuró su organización como una ubicación internacional de operaciones de Dayforce Unified y quiere permitir que los administradores de nómina importen datos de pagos con fechas futuras mediante el archivo de importación del historial de procesamientos de pagos, seleccione esta casilla.
Tipos de documento para reportes archivados

Seleccione los tipos de documentos de la lista desplegable que desea ver en Nómina > Reportes archivados después de que se hayan cargado en el Explorador de documentos. Las opciones son las siguientes:

  • Salida de nómina: documentos que el socio de nómina necesita que le proporcione Dayforce. Ejemplos: información de cambio de situación laboral, elecciones de la nómina del empleado, datos de horas de administración del personal, licencias y documentación de embargos.
  • Salida de nómina (versión de prueba): borradores de documentos enviados por el socio de nómina para su revisión. Ejemplo: reporte de registro de nómina.
  • Salida de nómina (versión publicada): documentos finales enviados por el socio de nómina tras finalizarla. Ejemplos: archivos bancarios, archivos de contabilidad general, reportes de nómina.

Tenga en cuenta que este campo se puede dejar en blanco y que se puede anular la selección de cualquier documento que ya se haya seleccionado; para ello, debe hacer clic en la "x" junto a cada documento.

Permitir importación con fecha futura Los administradores de nómina y otros usuarios autorizados pueden importar datos para procesamientos de pagos con fecha futura. Cuando esta casilla está desactivada, se produce un error en la importación si el archivo contiene datos con fecha futura.
Habilitar alertas de GPRI Envía mensajes de notificación por correo electrónico a destinatarios específicos cuando un procesamiento de pagos de Dayforce Unified importado se aprueba, rechaza o está en proceso de revisión. La notificación por correo electrónico contiene:
  • Nombre y Id. de cliente
  • Nombre de grupo salarial
  • Descripción de grupo salarial
  • Grupo salarial - Código de referencia
  • Período de pago
  • Sufijo del período de pago
  • Fechas de inicio y fin del período de pago
  • Fecha de pago
Direcciones de correo electrónico para alertas de GPRI: usar coma para separarlas Agrega una o más direcciones de correo electrónico (separadas por comas) de destinatarios de los que desea recibir mensajes de notificación cuando un procesamiento de pagos de Dayforce Unified importado se apruebe, rechace o esté en proceso de revisión.
Habilitar alertas de eventos de GPRI

Envía una notificación mediante la API a su socio de nómina cuando realiza lo siguiente: 

  • Importar el archivo de GPRI
  • Aprobar o rechazar los detalles del procesamiento de pagos en Nómina.
Habilitar alerta de bloqueo o desbloqueo de nómina

(Opcional) Envía notificaciones a sus socios de nómina cuando bloquea o desbloquea sus entradas rápidas:

  • Correo electrónico
  • Evento
  • Correo electrónico y evento

Si selecciona una de estas opciones, los socios de nómina recibirán una notificación que indica que es posible acceder a las entradas rápidas a través de una llamada a la API. Seleccione No para evitar el envío de notificaciones.

Direcciones de correo electrónico de bloqueo/desbloqueo de la nómina: usar una coma para separar cada una Agrega las direcciones de correo electrónico de los destinatarios para recibir notificaciones cuando bloquea o desbloquea entradas rápidas.
Habilitar alerta de correo electrónico para importación del administrador de documentos Habilita el envío de notificaciones por correo electrónico a destinatarios que aparecen en el campo Direcciones de correo electrónico para importación del administrador de documentos: usar una coma para separar cada una cuando los documentos en Administración de documentos se pone en cola, se cargan o presentan errores.
Direcciones de correo electrónico para importación del administrador de documentos: usar una coma para separar cada una Agrega las direcciones de correo electrónico (separadas por comas) que recibirán mensajes de notificación cuando los documentos en Administración de documentos se pongan en cola, se carguen o presenten errores.
Habilitar una alerta de eliminación de entradas rápidas

Envía notificaciones a sus socios de nómina cuando desbloquea un procesamiento de pagos y elimina entradas rápidas existentes:

  • No
  • Correo electrónico
  • Evento
  • Correo electrónico y evento

Si selecciona una opción distinta a No, los socios de nómina y los destinatarios de correo electrónico que especifique recibirán una notificación que contiene lo siguiente:

  • Los códigos de referencia de las entradas rápidas que eliminó
  • Nombre del cliente
  • Información de procesamiento de pagos, como número de período de pago (NPP) y detalles del grupo salarial
  • Nombre del usuario que eliminó las entradas rápidas y la fecha y hora en que se eliminaron.
Seleccione No para evitar el envío de notificaciones.

Direcciones de correo electrónico para eliminar entradas rápidas: usar una coma para separar cada una Agrega las direcciones de correo electrónico, separadas por comas, que reciben mensajes de notificación cuando desbloquea un procesamiento de pagos y elimina entradas rápidas existentes.
Clave de nómina (Solo usuarios de Admin. del sistema) Agrega valores de cadena para proporcionar instrucciones con el objetivo de establecer salidas de campo específicas en las exportaciones de Dayforce Link. Este campo usa una cadena estructurada para establecer marcas y proporcionar instrucciones para establecer salidas de campo específicas. Para obtener detalles sobre cómo configurar este campo, consulte la guía de salidas de exportación específica del país o la guía de salidas técnicas de ICP.
Días de ajuste del período de pago Ajusta su período de pago por la cantidad de días y ayuda a alinearlo con más precisión para que su proveedor de nómina pueda distinguir entre períodos de nómina y períodos de cálculo y así evitar malinterpretar los datos de pago.
Incluye fechas de pago de sábado y domingo

Le permite seleccionar cualquier día de la semana, incluido el fin de semana, como fecha de pago para el grupo salarial seleccionado.

Mostrar comprobantes de pago con ICP a partir del

(Opcional) Establece una fecha en la que el socio de nómina proporciona recibos de nómina que cumplen con las normas locales. A partir de la fecha seleccionada, la aplicación deja de mostrar los recibos de nómina en formato HTML que genera Dayforce, de modo que solo los recibos de nómina que los socios de nómina cargan en Dayforce están disponibles en Autoservicio y en el perfil de un empleado en Personal.

Si selecciona una fecha, los recibos de nómina que los socios de nómina importan en Administración de documentos están disponibles para procesamientos de pagos en o después de la fecha que especifique en este campo. Este campo está vacío de manera predeterminada; si lo deja así, Dayforce continuará mostrando los recibos de nómina en formato HTML.

Socio de nómina (Solo roles de servicio) Selecciona el socio de nómina que procesa la nómina del grupo salarial y determina qué conjunto de reglas de GDVS se ejecutará. Esta opción está disponible solo si seleccionó previamente ConnectedPay habilitado.
Aprobar tipos fuera de ciclo automáticamente

(Opcional) Especifica un tipo específico de fuera de ciclo que no requiere revisión en Dayforce y lo marca automáticamente como aprobado una vez cargada la importación global de procesamientos de pagos (GPRI). Puede elegir una o ambas de las siguientes opciones:

  • Ajuste
  • Avanzar