Las elecciones de la nómina de los empleados hacen referencia a cualquier código de nómina que no sean el salario y las deducciones fiscales estándar en una nómina. Por ejemplo, una bonificación por desempeño que solo se paga una vez al año es una elección de la nómina. Otro ejemplo de una elección única es una deducción por embargo. Otro ejemplo de elección de la nómina es una deducción por préstamo que se deduce en todos los períodos de pago.
En las situaciones siguientes se presenta información sobre cómo configurar las elecciones de pago para los empleados, según la frecuencia de la elección.
Situación: Ganancia o deducción por única vez que se debe pagar en un período de pago
Las elecciones de ganancia o de deducción únicas se agregan a los procesamientos de pagos como entradas rápidas.
Por ejemplo, como administrador de nómina, debe crear entradas para los motivos siguientes:
- Cree una elección de bonificación de $ 50 para que se le paguen a un empleado solo en el período de pago con las fechas efectivas del 16 al 30 de junio de 2021, siendo la fecha de pago el 30 de junio de 2021.
- Crear una deducción por sobrepago por $ 50 para que un empleado lo deduzca solo en el período de pago con las fechas efectivas del 16 al 30 de junio de 2021, siendo la fecha de pago el 30 de junio de 2021.
Para crear una ganancia o deducción única:
- Vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos y cargue el procesamiento de pagos al que agregará la elección o deducción.
- Haga clic en la pestaña Entrada rápida y cree una entrada para la elección o deducción de ganancias de la nómina.
- Haga clic en Guardar.
Situación: Elección de ganancia específica por única vez pagada en un solo período de pago
Como administrador de nómina, debe crear una elección de bonificación de $ 50 para que se le paguen a un empleado solo en el período de pago con las fechas efectivas del 16 al 30 de junio de 2021, siendo la fecha de pago el 30 de junio de 2021. Debe ir a Personal, buscar al empleado e ir a Nómina > Elecciones de la nómina. En la sección Elecciones de la nómina, haga clic en Agregar. A continuación, asegúrese de que estos campos tengan la configuración siguiente:
- Inicio efectivo: ingrese el primer día del período de pago, que es 16/06/2021.
- Fin efectivo: ingrese el día posterior a la fecha de inicio del período de pago, que es 17/06/2021.
- Tipo: ganancia
- Código: bonificación
- Monto: 50
Importante: Si desea pagar una elección de ganancia o deducción única en un período de pago, la fecha de inicio efectivo siempre debe establecerse en el primer día del período de pago, y la fecha de fin efectivo debe establecerse como un día después de la fecha de inicio del período de pago.
Además, la lista desplegable Horario no debe tener ninguna selección. Asegúrese de guardar los cambios.
Situación: Elección de deducción específica por única vez pagada en un período de pago
Como administrador de nómina, quiere crear una deducción de sobrepago de $ 50 para un empleado y quiere que este monto se deduzca únicamente en el período de pago con las fechas efectivas del 16 al 30 de junio de 2021, siendo la fecha de pago el 30 de junio de 2021. Debe ir a Personal, buscar al empleado e ir a Nómina > Elecciones de la nómina. En la sección Elecciones de la nómina, haga clic en Agregar. A continuación, asegúrese de que estos campos tengan la configuración siguiente:
- Inicio efectivo: ingrese el primer día del período de pago, que es 16/06/2021.
- Fin efectivo: ingrese el día posterior a la fecha de inicio del período de pago, que es 17/06/2021.
- Tipo: deducción
- Código: deducción de sobrepago
- Monto: 50
Además, la lista desplegable Horario no debe tener ninguna selección. Asegúrese de guardar los cambios.
Situación: Elección de ganancia recurrente pagada en cada período de pago
Como administrador de nómina, quiere crear una asignación para cuidado infantil de $ 80 para un empleado y quiere pagarla durante cada período de pago, a partir del período de pago del 16 de junio de 2021. Asegúrese de ir a Personal, buscar al empleado e ir a Nómina > Elecciones de la nómina. En la sección Elecciones de la nómina, haga clic en Agregar. A continuación, asegúrese de que estos campos tengan la configuración siguiente:
- Inicio efectivo: debe establecerse en una fecha que esté dentro del primer período de pago durante el cual se debe pagar la elección de la ganancia. En este ejemplo, una fecha de inicio efectivo podría ser 16/06/2021.
- Fin efectivo: deje este campo en blanco.
- Tipo: ganancia
- Código: asignación para cuidado infantil
- Monto: 80
Además, la lista desplegable Horario no debe tener ninguna selección. Asegúrese de guardar los cambios.
Situación: Elección de ganancia pagada durante un período de tres meses en el segundo período de pago del mes
Como administrador de nómina, quiere crear una bonificación de $ 50 para un empleado y quiere pagarla durante un período de tres meses y solo durante el segundo período de pago de cada mes, a partir del período de pago del 16 de junio de 2021.
Importante: Esta situación no corresponde a los países o las ubicaciones donde el grupo salarial o la frecuencia de pago son mensuales. Esta situación solo se aplica a los grupos salariales no mensuales.
En este caso, debe crear la elección y aplicarla a cada período de pago durante el cual se debe pagar —o deducir, si está creando una deducción—. Además, tiene que asegurarse de que la fecha de inicio efectivo sea el primer día del período de pago y que la fecha de fin efectivo sea un día después de la fecha de inicio del período de pago. Asegúrese de ir a Personal, buscar al empleado e ir a Nómina > Elecciones de la nómina. En la sección Elecciones de la nómina, haga clic en Agregar. Consulte los campos siguientes que debe configurar para cada mes:
Para el mes de junio, haga clic en Agregar y asegúrese de que estos campos tengan la siguiente configuración:
- Inicio efectivo: 16/06/2021
- Fin efectivo: 17/06/2021
- Tipo: ganancia
- Código: bonificación
- Horario: esta lista desplegable no debe tener ninguna selección.
- Monto: 50
Guarde los cambios.
Para el mes de julio, haga clic en Agregar y asegúrese de que estos campos tengan la siguiente configuración:
- Inicio efectivo: 16/07/2021
- Fin efectivo: 17/07/2021
- Tipo: ganancia
- Código: bonificación
- Horario: esta lista desplegable no debe tener una selección.
- Monto: 50
Guarde los cambios.
Para el mes de agosto, haga clic en Agregar y asegúrese de que estos campos tengan la siguiente configuración:
- Inicio efectivo: 16/08/2021
- Fin efectivo: 17/08/2021
- Tipo: ganancia
- Código: bonificación
- Horario: esta lista desplegable no debe tener una selección.
- Monto: 50
Guarde los cambios.
Situación: Cambio del monto de elección recurrente
Como administrador de nómina, creó una asignación recurrente para cuidado infantil de $ 80 para un empleado a partir del 1.º de junio de 2021, pero luego descubrió que el monto de la asignación cambió a $ 90 para el mes siguiente, a partir del 1.º de julio de 2021. Asegúrese de ir a Personal, busque el empleado y acceda a Nómina > Elecciones de la nómina, luego, busque la elección recurrente existente de $ 80 y asegúrese de que estos campos tengan la siguiente configuración:
- Inicio efectivo: 01/06/2021
- Fin efectivo: 30/06/2021
- Tipo: ganancia
- Código: asignación para cuidado infantil
- Monto: 80
Haga clic en Agregar. A continuación, asegúrese de que estos campos tengan la configuración siguiente:
- Inicio efectivo: debe establecerse en una fecha que esté dentro del primer período de pago durante el cual se debe pagar la elección de la ganancia. En este ejemplo, una fecha de inicio efectivo podría ser 01/07/2021.
- Fin efectivo: deje este campo vacío.
- Tipo: ganancia
- Código: asignación para cuidado infantil
- Monto: 90
Además, la lista desplegable Horario no debe tener ninguna selección. Asegúrese de guardar los cambios.
Importar elecciones de la nómina
Puede importar elecciones de la nómina como archivos CSV en Importación de nómina. Estos archivos CSV utilizan un formato simplificado que se describe en el tema "Plantilla de importación de elecciones de la nómina para usar en la función Importación de nómina" en Dayforce Implementation Guide.
Solo los usuarios autorizados pueden ver, aprobar o rechazar las elecciones de la nómina antes de publicarlas en Dayforce. Para obtener más información sobre cómo configurar el acceso de un usuario a Importación de nómina, consulte "Acceso de roles a la importación de nómina" y "Acceso de usuarios a la importación de nómina" en Dayforce Implementation Guide. También hay otras medidas de seguridad en Dayforce que restringen la forma en que la función Importación de nómina gestiona las ganancias y deducciones. Por ejemplo, Dayforce no permite que un usuario apruebe una transacción que creó él mismo, ya sea mediante una importación o manualmente a través de la función Importación de nómina.
Hay dos tipos de elecciones que no se admiten actualmente en Importación de nómina:
- Elecciones de la nómina con saldos decrecientes
- Embargos
Los detalles sobre cómo importar elecciones de la nómina en Importación de nómina se describen en los siguientes temas: