El socio local crea el calendario de procesamiento de nómina. Cuando se crea el calendario de procesamiento de nómina, el socio local alinea las fechas de inicio y fin del período de pago y la fecha de acreditación con su calendario de pagos en Dayforce. Debe revisar y aprobar las fechas del calendario para estar listo para cada fecha límite del calendario. El calendario incluye las fechas en las que se debe procesar la nómina, en función de la entrada de las fechas de acreditación o pago. La siguiente tabla contiene un ejemplo de calendario de procesamiento de nómina quincenal. Tenga en cuenta que los calendarios de procesamiento de nómina pueden variar según el país o la región:
| Inicio del período de pago | Fin del período de pago | Fecha de entrada | Fecha de prueba (registro) | Fecha de aprobación | Reportes finales | Fecha de financiación | Fecha de crédito (pago) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/06/2021 | 15/06/2021 | 08/06/2021 | 06/11/2021 | 06/11/2021 | 12/06/2021 | 13/06/2021 | 15/06/2021 |
| 16/06/2021 | 30/06/2021 | 24/06/2021 | 27/06/2021 | 27/06/2021 | 28/06/2021 | 29/06/2021 | 30/06/2021 |
| 01/07/2021 | 15/07/2021 | 09/07/2021 | 12/07/2021 | 12/07/2021 | 13/07/2021 | 14/07/2021 | 15/07/2021 |
| 16/07/2021 | 31/07/2021 | 25/07/2021 | 28/07/2021 | 28/07/2021 | 29/07/2021 | 30/07/2021 | 31/07/2021 |
| 01/08/2021 | 15/08/2021 | 09/08/2021 | 12/08/2021 | 12/08/2021 | 13/08/2021 | 14/08/2021 | 15/08/2021 |
| 16/08/2021 | 31/08/2021 | 25/08/2021 | 28/08/2021 | 28/08/2021 | 29/08/2021 | 30/08/2021 | 31/08/2021 |
| 01/09/2021 | 15/09/2021 | 09/09/2021 | 12/09/2021 | 12/09/2021 | 13/09/2021 | 14/09/2021 | 15/09/2021 |
| 16/09/2021 | 30/09/2021 | 24/09/2021 | 27/09/2021 | 27/09/2021 | 28/09/2021 | 29/09/2021 | 30/09/2021 |
La siguiente información incluye las fechas del calendario de procesamiento de la nómina, sus descripciones y las acciones que usted y el socio local deban llevar a cabo en cada fecha o antes:
- Fechas de entrada: la fecha de entrada en el calendario es la fecha en la que el socio local debe recibir todos los datos y la documentación necesarios para procesar la nómina. Los siguientes son ejemplos de los datos y la documentación que el socio local necesita para procesar la nómina:
- Datos de RR. HH. de los empleados: nuevos empleados, desvinculaciones de la empresa y otros cambios en los datos de los empleados: debe enviar estos datos antes de la fecha de entrada. En los casos en que usa Dayforce Link para exportar los datos de los empleados, estos datos se envían mediante la exportación de RR. HH. En los casos en que utiliza la API para exportar los datos de los empleados al socio local, estos datos se envían mediante Reportes, que generalmente están programados para enviarse a diario o varias veces antes de la fecha de entrada.
- Archivo de nómina (horas):: si es necesario, este archivo también debe enviarse en la fecha de entrada. Para obtener más información, consulte Aprobación de hojas de horas y transmisión de archivos de nómina.
- Elecciones de la nómina de empleados: debe ingresar las elecciones de la nómina en Dayforce antes de la fecha de entrada para esa nómina. El archivo de elecciones de la nómina de empleados está programado para enviarse automáticamente al socio local en la fecha de entrada. Para obtener más información, consulte Configuración de elecciones para empleados.
- Información complementaria: la información complementaria hace referencia a cualquier información que no se envía con la integración. Puede incluir datos y documentos exigidos por el país, como información de dependientes de empleados, licencias y documentación de embargos. En función de la información necesaria, es posible que el socio local le pida que complete una plantilla que este haya creado con el fin de recopilar información complementaria, como la información de los dependientes de los empleados. Asegúrese de enviar los datos o documentos complementarios mediante la función Administración de documentos, a más tardar en la fecha de entrada. Para obtener más información, consulte Uso de Administración de documentos con Dayforce Unified.
- Fecha de prueba: se trata de la fecha en la que recibe los datos de bruto a neto en Dayforce para revisar, aprobar o rechazar la nómina en Nómina > Administración de procesamiento de pagos en Dayforce. Según la región, es posible que no reciba los datos de bruto a neto en Dayforce hasta que se apruebe la nómina. En este caso, recibirá el registro de la nómina en el Explorador de documentos para su revisión y aprobación.
- Fecha de aprobación: se trata de la fecha en que debe aprobar la nómina para garantizar el pago oportuno a los empleados. Para obtener más información, consulte Procesamientos de pago en Nómina > Resumen.
- Fecha de reportes finales: se trata de la fecha en que recibe los reportes finales tras la aprobación de la nómina. En general, los reportes finales incluyen el archivo bancario que usa para pagar a los empleados, el archivo de contabilidad general y otros reportes de la nómina.
- Fecha de fondos: se trata de la fecha en que deben procesarse los fondos del archivo bancario para garantizar que los empleados reciban el pago a más tardar en la fecha de pago.
- Fecha de crédito (pago): se trata de la fecha en que los empleados reciben su pago.