Visualizar reportes

Guía de Datos y análisis de Dayforce

Version
R2023.2.0
Visualizar reportes

Antes de empezar: Para visualizar reportes, la función del rol Contenedor de aplicación > Analizar reportes en PowerBI debe estar habilitada en su rol del usuario en Admin. del sistema> Roles.

Puede visualizar reportes de modo que muestren información relevante para sus necesidades.

Importante: Si realizó cambios en un reporte que va a visualizar, debe guardar los cambios antes de poder ejecutar la visualización. Esto se aplica a reportes nuevos, reportes editados y reportes copiados.

Puede visualizar reportes en varios lugares en Dayforce:

  • En el cuadro de diálogo Reportes, que puede abrir al hacer clic en el botón Reportes en las pantallas de funciones que tienen reportes disponibles.
  • En la página de aterrizaje de presentación de reportes específicos en Datos y análisis > Generación de reportes > Reportes.

Para visualizar un reporte:

  1. Seleccione el reporte que desea visualizar. La forma de hacerlo depende de dónde se encuentra en la aplicación:
    • En la pantalla de una función, haga clic en Reportes para abrir el cuadro de diálogo y seleccione el reporte de la lista del lado izquierdo.
    • En Generación de reportes > Reportes, seleccione el reporte en la lista de la biblioteca de reportes.
  2. Haga clic en la lista desplegable Ejecutar y luego haga clic en Visualización. La aplicación muestra el cuadro de diálogo de ejecución.
  3. Nota: El ícono de gráfico circular se muestra junto a los reportes que ya están asociados con una visualización. Para cargar visualizaciones existentes que no aparecen, haga clic en Actualizar.
  4. Haga clic en Ejecutar visualización. El reporte se abre en el modo de edición y muestra los paneles Visualizaciones y Campos. Los panales muestran las opciones de edición del reporte en su totalidad. Puede hacer clic en las visualizaciones del reporte para editarlas de forma individual. La lista desplegable Columnas del reporte, en el panel Campos, muestra los conjuntos de datos del reporte.
  5. Ejemplo de los controles de edición de un reporte.
  6. Nota: Dayforce muestra un mensaje mientras se procesa la visualización de un reporte. Una vez completada la visualización del reporte, se elimina el mensaje.
  7. Utilice los controles del panel para agregar y editar los elementos en el reporte. Para más información sobre los controles en los paneles Visualizaciones, consulte la documentación de Microsoft Power BI en la siguiente dirección URL: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/. El panel Campos muestra los campos que puede usar en la visualización. Estos campos provienen de Dayforce.
  8. (Opcional) Aumente el área de visualización de los elementos del reporte al hacer clic en Pantalla completa o puede hacer clic en los encabezados del panel para minimizarlos.
  9. Haga clic en Guardar. Alternativamente, para cerrar el modo de edición sin guardar los cambios, haga clic en Atrás.
  10. Nota: Si el ícono de gráfico circular junto a un reporte es verde, esto significa que una visualización para este reporte aún está abierta. Para abrir el reporte en la pantalla de visualizaciones, haga clic en el ícono de gráfico circular.
  11. (Opcional) Para eliminar la visualización, haga clic en Eliminar.