Puede ejecutar reportes específicos en varios lugares de Datos y análisis > Reportes y análisis:
- En la pestaña Reportes y análisis en Datos y análisis > Reportes y análisis.
- Nota: En la vista de listas, puede hacer clic en el nombre del reporte seguido de Ejecutar reporte para ejecutar el reporte. Como alternativa, en la vista de mosaico, puede ejecutar un reporte al hacer clic en Ejecutar.
- En la pestaña Reportes de la pestaña Reportes específicos en Datos y análisis > Reportes y análisis.
Si el reporte que está ejecutando tiene configurada una tabla dinámica, puede seleccionar si desea ejecutar el reporte dinámico en lugar del reporte base.
Para ejecutar un reporte ad hoc:
- Vaya a Datos y análisis > Reportes y análisis.
- Seleccione el reporte que desea ejecutar. La forma de hacerlo depende de en qué parte de la aplicación esté ejecutando el reporte:
- En la pestaña Reportes y análisis en Datos y análisis > Reportes y análisis, seleccione un reporte que se muestra en la sección Favoritos y Ejecutados recientemente.
- En la pestaña Reportes de la pestaña Reportes específicos en Datos y análisis > Reportes y análisis, seleccione un reporte en la lista de la biblioteca de reportes.
- Ejecute el reporte al completar una de las siguientes acciones:
- Haga clic en la lista desplegable Ejecutar que contiene el reporte que desea ejecutar, luego haga clic en Reporte. La aplicación muestra el cuadro de diálogo Ejecutar reporte.
- Haga clic en la lista desplegable Ejecutar de la barra de herramientas y, luego, haga clic en Reporte. La aplicación muestra el cuadro de diálogo Ejecutar reporte.
- Nota: Debe completar los pasos 3 a 5 para ejecutar el reporte seleccionado.
- Ingrese los valores para los filtros y parámetros del reporte. Los campos obligatorios se marcan con un asterisco rojo.
- Ajuste los siguientes elementos de la configuración en la sección Opciones de salida:
- Nombre para mostrar del encabezado del reporte (Opcional) Ingrese un título alternativo que se mostrará en el encabezado del reporte en lugar del nombre de reporte.
- Incluir criterios de filtro: Seleccione la casilla para incluir los valores de filtro que especifica cuando ejecuta el reporte en el encabezado del reporte.
- Solo incluir registros únicos: Seleccione la casilla y la aplicación incluirá solo registros distintos en la producción de reportes.
- Nota: La aplicación borra esta opción si la tiene habilitada y luego agrega los totales en el reporte. Esta opción no se puede utilizar junto con los totales porque se deben incluir todos los registros (no solo los únicos) para generar un total exacto. Considere un ejemplo con una función SUMA donde hay tres registros que tienen el valor de 40. Con Solo incluir registros únicos seleccionado, solo uno de estos registros se incluiría en la suma y el total sería 40. Con la casilla desmarcada, el total es 120, lo cual es correcto.
- Número máx. de registros: Introduzca un número en este campo para limitar el número máximo de filas que se incluyen en el reporte. Puede incluir un máximo de 900,000 filas en un reporte.
- Tipo de reporte: Seleccione Reporte base para ejecutar el reporte base. Si el reporte tiene configurada una tabla dinámica, puede seleccionar Tabla dinámica para generarla.
- Formato de salida: Seleccione el formato de archivo que requiere para la producción de reportes.
- Configure los siguientes ajustes en la sección Opciones de página y formato:
- Formato de Excel (esta configuración está habilitada si selecciona una opción de formato de Excel en la lista desplegable Formato de salida):
- Suprimir formato en resultados en Excel: Seleccione esta casilla y la aplicación eliminará todo el formato de la producción de reportes, incluidos los encabezados, la información de agrupación y los totales.
- Suprimir formato - Incluir totales en salida: Seleccione esta casilla y la aplicación eliminará todo el formato de la salida, pero aún mostrará los totales.
- Formato PDF (esta configuración está habilitada si selecciona PDF como formato de salida):
- Orientación: Especifique si la salida en PDF utiliza orientación horizontal o vertical. La aplicación ajusta la producción de reportes en PDF a una página horizontal, por lo que la orientación horizontal puede ser la mejor opción para reportes con una gran cantidad de columnas.
- Tamaño de papel: Seleccione un tamaño de papel en la lista desplegable.
- Repetir encabezados de columna en cada página: Seleccione esta casilla y la aplicación incluirá los encabezados de las columnas en cada página de la salida en PDF. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada y los encabezados aparecen solo una vez en la parte superior del reporte.
- Formato de Excel (esta configuración está habilitada si selecciona una opción de formato de Excel en la lista desplegable Formato de salida):
- Haga clic en Ejecutar reporte: La aplicación genera el reporte de acuerdo con las opciones que seleccionó y lo envía a su bandeja de entrada del Centro de mensajes.