En la pestaña Reportes específicos en Datos y análisis > Reportes y análisis, puede habilitar la vista previa automática para ver datos de muestra que se actualizan cada vez que realiza un cambio. También puede agregar columnas y filtros, especificar si agrupar y ordenar por campos, agregar totales y especificar el valor predeterminado de la configuración de diseño.
Para editar o copiar un reporte:
- Vaya a Datos y análisis > Reportes y análisis.
- Haga clic en el ícono de menú en la vista de mosaico.
- Haga clic en Editar o Copiar.
- Edite el reporte según sea necesario.
Nota: Para obtener más información, consulte la Guía de presentación de reportes específicos.
El diseñador de reportes le permite actualizar la vista previa a medida que realiza cambios. Haga clic en el botón Vista previa en cualquier momento para ver una muestra actualizada de registros. Después de realizar cambios en el reporte, haga clic en Vista previa de nuevo para actualizar la vista. También puede hacer clic en la flecha junto al botón Vista previa para configurar las siguientes opciones:
- Habilitar vista previa automática: Seleccione esta opción y la aplicación actualizará la visualización de muestra cada vez que realice un cambio. Cuando la vista previa automática no está habilitada, debe hacer clic en Vista previa para actualizar los datos de muestra.
- Establecer valores de filtro para la vista previa: Seleccione esta opción para ajustar la forma en que se filtran los datos en la vista previa.
En cualquier momento, mientras edita su reporte, puede hacer clic en el botón Actualizar para revertir los cambios. Cuando hace clic en Actualizar, la aplicación revierte el reporte a la última vez que lo guardó. Esto implica que se quitan los filtros, las agrupaciones y los totales que agregó desde la última vez que guardó.
Hay una página de consejos en línea que describe algunas de las prácticas recomendadas para la redacción de reportes. Puede abrir la pantalla Trucos para redactar reportes al hacer clic en Trucos.
Cuando hace clic en Trucos, la pantalla Trucos para redactar reportes se abre en una nueva pestaña del navegador. Incluye información sobre lo siguiente:
- Eliminación de registros duplicados en reportes.
- Uso correcto de los parámetros.
- Verificación de los tipos de combinación si su reporte no recupera el número esperado de registros.
- Comprensión de la seguridad de los datos que se aplica cuando la aplicación genera un reporte.