Puede compartir y dejar de compartir visualizaciones con otros empleados de su organización que tienen acceso a la función Contenedor de aplicación > Analizar reportes en PowerBI. El acceso a esta función se configura en la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles.
Importante: Los empleados con los que desea compartir la visualización de un reporte deben tener acceso a ese reporte antes de que usted comparta el reporte con ellos. Puede conceder y eliminar el acceso a un reporte a los usuarios de su organización en la pestaña Seguridad en Reportes específicos > Editar > Propiedades.
Para compartir una visualización con empleados de su organización:
- Vaya a Datos y análisis> Reportes y análisis, y haga clic en la pestaña Reportes específicos.
- Seleccione un reporte de la lista que tenga una visualización asociada y luego haga clic en la lista desplegable Ejecutar.
- Haga clic en Visualización.
- Ingrese valores para los filtros obligatorios y edite los filtros restantes según sea necesario.
- En el cuadro de diálogo Ejecutar reporte, haga clic en Ejecutar visualización.
- En PowerBI, haga clic en Compartir.
- En el cuadro de diálogo Compartir reporte, puede compartir un reporte mediante una o ambas de las siguientes acciones:
- En la pestaña Por empleado, seleccione los empleados con los que desea compartir su visualización. Esto se puede lograr mediante cualquiera de los siguientes métodos:
- Ingrese el nombre o código de empleado en el campo A. A medida que comienza a ingresar el nombre de un empleado o su código de empleado, Dayforce muestra los empleados que coinciden con sus criterios de búsqueda en una lista desplegable.
- Haga clic en A. En el cuadro de diálogo Buscar, use los filtros en la pestaña Filtrar para filtrar la lista de empleados.
- (Opcional) Para dejar de compartir una visualización con empleados de su organización, haga clic en el botón X a la derecha del nombre del empleado.
- Note: Puede guardar este filtro al hacer clic en Guardar filtro como, escribir un nombre y hacer clic en Guardar. Dayforce guarda el filtro en la pestaña Elementos guardados en el cuadro de diálogo Buscar.
- En la pestaña Por roles, puede compartir un reporte al seleccionar los roles de usuario con los que desea compartir el reporte.
- Para compartir un reporte con usuarios con un rol específico, seleccione un rol del usuario de la lista DISPONIBLE y muévalo a la lista SELECCIONADO. Como alternativa, puede eliminar el acceso de un usuario a un reporte al seleccionar un rol del usuario de la lista SELECCIONADO y moverlo a la lista DISPONIBLE. Use las flechas ubicadas entre las listas para trasladar los roles de usuario cuando sea necesario.
- Note: La lista DISPONIBLE solo muestra los roles a los que tiene acceso el reporte. Para agregar o eliminar el acceso de un rol a un reporte, vaya a la pestaña Reportes específicos en Datos y análisis > Reportes y análisis y luego abra el reporte deseado. En el diseñador de reportes, haga clic en Propiedades. Puede agregar o eliminar el acceso de un rol a un reporte en la pestaña Seguridad en el cuadro de diálogo Propiedades del reporte.
- En la pestaña Por empleado, seleccione los empleados con los que desea compartir su visualización. Esto se puede lograr mediante cualquiera de los siguientes métodos:
- Haga clic en Guardar.
Nota: Los destinatarios de la visualización compartida no pueden editar ni eliminar la visualización, pues los botones Editar y Eliminar están atenuados. Sin embargo, pueden hacer una copia de la visualización y editar la copia.