Sie können einen weitergehenden Link zu einer bestimmten veröffentlichten Unterseite aus der Nachrichtenzentrale, per E-Mail oder aus anderen externen Umgebungen außerhalb von Dayforce erstellen. Alle Unterseiten enthalten oben rechts auf der Seite eine Schaltfläche Link teilen, auf die Sie klicken können, wenn Sie einen Link zu einer Seite teilen möchten.
Bevor Sie Links teilen, gilt für Unterseiten Folgendes:
- Unterseiten müssen veröffentlicht werden, bevor sie geteilt werden können.
- Die Sichtbarkeit der Unterseite muss das Web einschließen. Derzeit ist die Funktion zum Teilen von Links an Handy-Unterseiten nicht verfügbar.
- Sie können keinen Link zu einer Unterseite teilen, auf der die Sichtbarkeit für Handy gilt. Wenn Sie jedoch einen Link zu einer Unterseite teilen, auf der die Sichtbarkeit „alle“ oder „nur Web“ ist, und der Empfänger auf einem mobilen Gerät auf den Link klickt, öffnet sich die Dayforce-Webanwendung in einem Browser, damit er sich anmelden und die Seite sehen kann.
Links zu lokalisierten Unterseiten
Wenn Sie lokalisierte Versionen einer Seite veröffentlicht haben, aber nicht die Standardversion, können Sie den URL-Link trotzdem kopieren, aber Sie erhalten eine Warnung. Die Meldung erinnert Sie daran, dass die Seite in der Standardsprache noch ein Entwurf ist. Daher wird der kopierte Link einigen oder allen Arbeitnehmern erst angezeigt, wenn Sie die Seite in der Standardsprache veröffentlichen. Wenn die Standardseite und die Seite in der Sprache des Benutzers nicht veröffentlicht wurden, zeigt Dayforce beim Versuch, den Link zu öffnen, eine Meldung an, die darauf hinweist, dass die Seite nicht verfügbar ist.
Links zu geänderten Unterseiten
Wenn eine Unterseite kopiert wird, nachdem der Link geteilt wurde, verweist der Link auf die ursprüngliche Version der Seite. Wenn eine Unterseite gelöscht wurde, in einen Hub verschoben wurde, auf den der Arbeitnehmer keinen Zugriff hat, oder eine veröffentlichte Version der Unterseite nicht mehr existiert, nachdem der Link geteilt wurde, zeigt Dayforce den Endbenutzern eine Meldung an, die darauf hinweist, dass die Seite nicht verfügbar ist.
Berechtigungen für Unterseiten-Links
Arbeitnehmer können geteilte Links nur öffnen, wenn sie in der zugewiesenen Zielgruppe für diese Links enthalten sind. Wenn sie nicht zur zugewiesenen Zielgruppe der geteilten Seite gehören, zeigt Dayforce eine Fehlermeldung an. Wenn Arbeitnehmer einen Link haben, aber aus der Zielgruppe entfernt werden, sehen sie beim Klicken auf den Link die verlinkte Seite nicht mehr und Dayforce zeigt eine Fehlermeldung an.