Überall in Dayforce gibt es Organisationsauswahlen, die eine Hierarchie der Standorte Ihrer Organisation enthalten. Mit Organisationsauswahlen laden Sie Daten oder Informationen, die nur für bestimmte Organisationseinheiten gelten. Organisationseinheiten stellen die verschiedenen Ebenen Ihrer Organisationshierarchie dar, beispielsweise Standorte, Geschäfte, Bezirke oder Abteilungen. Abhängig von der Konfiguration Ihrer Organisation haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf einige dieser Organisationseinheiten.
Dayforce verfügt über zwei verschiedene Arten von Organisationsauswahlen:
Organisationsauswahl Navigationsbereich
Diese Organisationsauswahl ist oben im Navigationsbereich zu finden:
Dayforce zeigt die Organisationsauswahl immer dann an, wenn Sie den Navigationsbereich erweitern, und zwar unabhängig von der ausgewählten Funktion. Allerdings verwenden nicht alle Funktionen die Organisationsauswahl (z. B. die Funktion „Startseite“). Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, ist der Cursor ein Pfeil (siehe vorherige Abbildung). Wenn Sie eine Funktion auswählen, die die Organisationsauswahl verwendet, (z. B. Schichtpläne) und Sie den Mauszeiger über die Organisationsauswahl bewegen, wird der Mauszeiger zu einer Hand:
Wenn Sie auf die Organisationsauswahl klicken, können Sie eine Liste der Standorte Ihrer Organisation anzeigen. Verwenden Sie die Symbole, um Abschnitte zu erweitern oder zu reduzieren. Dieser Screenshot zeigt eine teilweise erweiterte Liste in der Organisationsauswahl:
Um einen Standort auszuwählen, klicken Sie auf die Organisationsauswahl, suchen Sie den Standort, den Sie anzeigen möchten, und wählen Sie ihn dann aus. Wenn Sie auf Auswählen klicken, wird die Organisationsauswahl aktualisiert, um die neue Auswahl anzuzeigen:
Funktionsspezifische Organisationsauswahl
Viele Funktionen und Elemente enthalten eine eigene Organisationsauswahl, die vorgibt, für welche Standorte Sie Daten laden oder generieren. Diese Organisationsauswahlen sind mit einem Organisationseinheitenfeld (normalerweise mit der Bezeichnung Organisation oder Standort) gepaart. Neben diesem Feld befindet sich ein Symbol für die Organisationsauswahl (
), auf das Sie klicken können, um Ihre Standorte in einem Dialogfeld auszuwählen:
Das Dialogfeld zeigt die für Ihre Organisation konfigurierte Standorthierarchie.
Hinweis: Bedenken Sie: Abhängig von Ihrer Konfiguration haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf einige dieser Standorte.
Bei einigen Organisationsauswahlen, können Sie nur einen Standort auswählen. Darüber hinaus erfordern einige Organisationsauswahlen, dass Sie Organisationseinheiten auswählen, die sich am unteren Ende der Organisationshierarchie befinden.
Nachdem Sie eine oder mehrere Organisationseinheiten ausgewählt und auf OK geklickt haben, zeigt Dayforce sie im Feld „Organisationseinheit“ an:
Wenn Sie eine erweiterbare Organisationseinheit ausgewählt haben, unter der in der Hierarchie weitere Organisationseinheiten verschachtelt sind, zeigt Dayforce im Organisationseinheitsfeld nur die ausgewählte Organisationseinheit an. Allerdings werden beim Laden bzw. Generieren von Daten je nach Ausstattung auch die verschachtelten Organisationseinheiten der Organisationseinheit berücksichtigt. Betrachten Sie diese Organisationseinheit:
Der Organisationseinheit Contractor Co. USA sind zwei Organisationseinheiten untergeordnet: Chicago und Minneapolis. Sie möchten in der Funktion „Checkliste Entgeltabrechnung“ Entgeltgruppenkalender für Chicago und Minneapolis anzeigen. Diese Funktion verfügt über einen Filter Organisation, sodass Sie die Anzahl der Standorte begrenzen können, für die Dayforce Daten lädt. Nachdem Sie die Organisationseinheit „Contractor Co. USA“ ausgewählt und auf OK geklickt haben, wird im Feld Organisation nur „Contract Co. USA“ angezeigt. Da der ausgewählten Organisationseinheit weitere Organisationseinheiten untergeordnet sind, lädt Dayforce Daten für Contractor Co. USA, Chicago und Minneapolis:
Hinweis: Einige Organisationseinheiten werden zum Gruppieren verschiedener Niederlassungen oder Standorte verwendet und haben im Allgemeinen keine ihnen zugewiesenen Arbeitnehmer oder Daten.
Es gibt zwei verschiedene Organisationsauswahlen, die in den Funktionen von Dayforce angezeigt werden. Diese beiden Organisationsauswahlen sind ähnlich, weisen aber einige funktionale Unterschiede auf:
| Organisationsauswahl | Beschreibung |
|---|---|
| Ältere Organisationsauswahl |
Beispiel:
Diese Organisationsauswahl ist an ihren Plus- und Minussymbolen erkennbar, die die Hierarchie erweitern und reduzieren. Wenn Sie das Suchfeld verwenden, zeigt Dayforce während der Eingabe Suchergebnisse an. Es gibt keine Schaltfläche zum Starten der Suche, nachdem Sie Ihre Kriterien eingegeben haben. |
| Erweiterte Organisationsauswahl |
Beispiel:
Diese Organisationsauswahl ist an ihren Dropdown-Pfeilen erkennbar, die die Hierarchie erweitern und reduzieren. Um die Leistung von Dayforce zu verbessern, zeigt diese Organisationsauswahl nur die ersten 1.000 Organisationseinheiten in Ihrer Hierarchie an. Um eine Organisationseinheit zu finden, die nicht im anfänglich geladenen Satz enthalten ist, verwenden Sie das Suchfeld. Dayforce zeigt dies an, wenn 1.000 oder mehr Organisationseinheiten vorhanden sind, indem es Ihnen vorschlägt, die Kriterien durch Eingabe im Suchfeld zu verfeinern. Anders als bei der älteren Organisationsauswahl werden im Suchfeld dieser Organisationsauswahl während der Eingabe keine Ergebnisse angezeigt. Sie müssen auf Suchen klicken, damit Dayforce die Suche startet und Ergebnisse anzeigt. Diese Organisationsauswahl wird basierend auf Ihrer Auswahl dynamisch aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise eine Organisationseinheit auswählen, auf OK klicken und dann die Organisationsauswahl erneut öffnen, werden nur die Organisationseinheiten angezeigt, die Sie zuvor ausgewählt haben. Die ausgewählten Organisationseinheiten werden mit allen Organisationseinheiten angezeigt, die in der Hierarchie unter ihnen verschachtelt sind. Sie können die Hierarchie jedoch nicht über die nächste verschachtelte Ebene hinaus erweitern:
Um in diesem Szenario nicht angezeigte Organisationseinheiten zu finden, verwenden Sie das Suchfeld. Um die gesamte Organisationshierarchie wieder anzuzeigen, können Sie die oberste Organisationseinheit aus- und wieder einblenden. Alternativ können Sie die ausgewählten Standorte im Feld „Organisationseinheit“ löschen, um in der Organisationsauswahl erneut die gesamte Hierarchie anzuzeigen. |
