So senden Sie Notfall-Rundsendungsnachrichten:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Verfassen Notfall-Rundsendung aus.
- Klicken Sie auf An, um nach Ihren Empfängern zu suchen.
- Wenn Sie E-Mails senden, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Verifizierte E-Mail-Adressen und wählen Sie Alle E-Mail-Adressen, wenn Sie die Rundsendungsnachricht an alle E-Mail-Adressen senden möchten, die die ausgewählten Arbeitnehmer gespeichert haben. Andernfalls lassen Sie die Standardeinstellung Verifizierte E-Mail-Adressen ausgewählt. Wenn Sie keine E-Mails senden wollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden.
- Wenn Sie keine Nachricht an die Nachrichtenzentrale senden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichtenzentrale.
- Hinweis: Wenn Sie Zustellungsoptionen auswählen, zeigt Dayforce die Anzahl der Empfänger an, die eine Nachricht nicht mit einer Zustellungsmethode erhalten können, und warum.
- Geben Sie Ihre Nachricht ein. Dayforce bietet Steuerelemente für die Textformatierung, damit Sie Ihre Nachricht formatieren können.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter der Nachricht. Dieser Schritt ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, dass Dayforce die Notfall-Sendung möglicherweise an nicht-geschäftliche Kontakte der ausgewählten Arbeitnehmer sendet, basierend auf den Zustellungsmethoden.
- Klicken Sie auf Senden.
- Wenn eine der Zustellungsmethoden keine Empfänger hat, zeigt Dayforce eine Validierungsmeldung an, in der Sie aufgefordert werden, die Kontrollkästchen für die entsprechenden Zustellungsmethoden zu löschen. Dayforce sendet die Nachricht erst, wenn Sie die Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn keine Validierungsfehler vorliegen, sendet Dayforce die Notfall-Sendungsnachricht. Wenn eine der von Ihnen verwendeten Übermittlungsmethoden einen Teilfehler verursacht, können Sie die Übertragung entweder nur für die fehlgeschlagene Übermittlungsmethode erneut senden, oder Sie können den Fehler ignorieren und zum Ordner Gesendet wechseln, um die erfolgreich gesendete Nachricht anzuzeigen.