Wenn Sie die Nachrichtenzentrale öffnen, gelangen Sie direkt zum Ordner Posteingang. Dort werden alle Nachrichtenarten – Benachrichtigungen, Rundsendengen, Berichte und Aufgaben – angezeigt. Im linken Bereich sehen Sie die Ordner, auf die Sie Zugriff haben. Um nur eine bestimmte Nachrichtenart zu sehen, klicken auf den jeweiligen Ordner. Wenn Sie beispielsweise nur Nachrichten sehen möchten, die Berichte enthalten, klicken Sie auf Berichte. Zu Ihren Entwürfen, gesendeten oder gelöschten Nachrichten gelangen Sie durch Klick auf die Registerkarten Entwürfe, Gesendet bzw. Papierkorb.
Wenn Sie die Nachrichtenzentrale auf einem Gerät mit kleinem Bildschirm öffnen (z. B. einem Smartphone oder Tablet), blendet Dayforce die Ordnerliste standardmäßig aus. Um sie sichtbar zu machen, klicken Sie auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Wenn Sie in einer Nachricht auf einen externen Link klicken, zeigt Dayforce eine Warnung an. Sie müssen dann bestätigen, dass Sie außerhalb von Dayforce navigieren möchten.
Um in der Nachrichtenzentrale nach Nachrichten zu suchen, klicken Sie auf Suchen. Es öffnet sich ein Bereich mit Filtern, in die Sie Ihre Suchkriterien eingeben können. Sie können im Abschnitt Messaging-Filter nach Nachrichtendetails, wie z. B. dem Autor, dem Betreff oder dem Datum, filtern. Im Abschnitt Formularfilter können Sie nach Nachrichten suchen, die Formulare enthalten. Dafür stehen folgende Filter zur Verfügung:
- Ziel-Arbeitnehmer-Manager: Indem Sie einen Manager auswählen, können Sie sich alle Nachrichten mit Formularen anzeigen lassen, die Arbeitnehmer betreffen, die diesem Manager unterstellt sind.
- Ziel-Personengruppe: Indem Sie eine Personengruppe auswählen, können Sie sich alle Nachrichten mit Formularen anzeigen lassen, die alle Mitarbeiter der ausgewählten Gruppe betreffen. Die in dieser Liste aufgeführten Optionen werden unter HR-Admin > Personengruppen-Admin konfiguriert und den Mitarbeitern unter Arbeitnehmer auf der Seite Beschäftigungsverhältnis > Einstellungen Beschäftigung zugewiesen.