Je nachdem, wie Dayforce konfiguriert ist, können Sie steuern, ob die genehmigten Abwesenheitszeiträume der von Ihnen verwalteten Arbeitnehmer in Ihrem Kalender oder in freigegebenen Kalendern in Microsoft Outlook angezeigt werden. Dies können Sie im Abschnitt Urlaubsgenehmigungen tun.
Die Einstellungen in diesem Abschnitt ermöglichen keine Angabe von „Arbeitnehmer – Abwesenheiten“ in Outlook-Kalendern. In den Dialogfeldern und Bildschirmen von Dayforce, in denen Sie im Namen eines Arbeitnehmers Abwesenheit beantragen, gibt es entsprechende Einstellungen. Auf Bildschirmen, auf denen Abwesenheitsanträge gestellt werden können, sind diese entsprechenden Einstellungen im Bereich Kalender verfügbar. Im Abschnitt Abwesenheitsgenehmigungen bestimmen diese Einstellungen, welche Standardauswahlen im Bereich Kalender getroffen werden, wenn Sie einen Abwesenheitsantrag für einen Arbeitnehmer erstellen. Angenommen, Sie aktivieren beispielsweise das Kontrollkästchen Zu meinem Kalender hinzufügen unter Profil > „Einstellungen“ > Profileinstellungen im Abschnitt Abwesenheitsgenehmigungen. Nachdem Sie dies getan und Ihre Änderungen gespeichert haben, ist das Kontrollkästchen Zu meinem Kalender hinzufügen im Bereich Kalender standardmäßig aktiviert, wenn Sie Abwesenheitsanträge erstellen.
So konfigurieren Sie Ihre Standardauswahlen für die Einstellungen, die die Arbeitnehmerabwesenheit in Outlook-Kalendern steuern:
- Gehen Sie zu Profil und öffnen Sie Einstellungen > Profileinstellungen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte im Abschnitt Abwesenheitsgenehmigungen aus:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zu meinem Kalender hinzufügen, um die genehmigten Abwesenheitszeiträume Ihrer Arbeitnehmer zu Ihrem persönlichen Outlook-Kalender hinzuzufügen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zu meinen freigegebenen Kalendern hinzufügen, um die genehmigten Abwesenheitszeiträume Ihrer Arbeitnehmer zu einem freigegebenen Kalender in der Dropdownliste hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.