Mit der „Intelligenten Suche“ können Sie in natürlicher Sprache relevante Informationen finden, auf die Ihre Rolle in Dayforce Zugriff hat. Wenn Sie über mehrere Rollen verfügen, enthalten die Suchergebnisse nur Informationen für die Rolle, mit der Sie derzeit angemeldet sind. Sie können die Suche nutzen, um in Dayforce zu navigieren, ohne genaue Suchbegriffe eingeben zu müssen.
Wichtig: Wenn die Funktion „Intelligente Suche“ aktiviert ist, wird die „Globale Suche“ automatisch deaktiviert. Wenn einige Ihrer Arbeitnehmer die globale Suche benötigen, können Sie die Intelligente Suche manuell nach Benutzerrolle deaktivieren. Wenn die Funktion „Intelligente Suche“ nach der Aktivierung nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Dayforce Support.
Die Suchleiste befindet sich in der Dayforce-Symbolleiste, von der aus Sie von allen Funktionen aus direkt darauf zugreifen können:
Wenn in Ihrer Organisation Co-Pilot aktiviert ist, wird das Symbol „KI fragen“ neben der Suchleiste angezeigt, wie im vorherigen Screenshot. Klicken Sie auf das Symbol „KI fragen“, um das Gesprächsfenster zu öffnen und mit Co-Pilot zu interagieren, um Antworten auf Ihre Fragen zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter Dayforce Co-Pilot.
Suchen Sie nach Dayforce-Funktionen, Personen oder Self-Service-Formularen
„Intelligente Suche“ ist eine intuitive Suche, die während der Eingabe prädiktive Ergebnisse anzeigt. Sie können eine Option aus der Liste der Vorschläge auswählen oder mit der Eingabe Ihrer Abfrage fortfahren. Bei der Suche können Sie Teile von Wörtern, Zahlen, Unterfunktionen oder Aktionen eingeben. Die Suchergebnisse geben die Funktionen, Personen oder Self-Service-Formulare aus, die der Suchanfrage am ehesten entsprechen.
Hinweis: Eine Suche nach Personalnummern ist nicht möglich.
„Intelligente Suche“ zeigt die Ergebnisse in einer Dropdown-Liste an, die aktualisiert wird, während Sie Ihre Suchanfrage eingeben. Sie können die Schaltflächen Alle, Funktionen, Mitarbeiter und Seiten und Dateien oben in der Liste verwenden, um die Suchergebnisse zu filtern, die in der Liste angezeigt werden. Wählen Sie mit der Maus oder Tastatur einen der Vorschläge aus. Um alle Suchergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Ergebnisse anzeigen oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Der Bildschirm Suchergebnisse wird geöffnet und Funktionen, Personen sowie Seiten und Dateien werden ggf. in verschiedene Registerkarten unterteilt:
In der Registerkarte Funktionen werden sowohl Formulare als auch Funktionen sowie der Name und die Beschreibung für jedes Formular angezeigt.
Die Registerkarte Personen zeigt die Arbeitnehmerdetails an:
- Avatar: Klicken Sie auf den Avatar, um die Arbeitnehmerkarte zu öffnen. Die Arbeitnehmerkarte wird für Rollen angezeigt, die Zugriff auf die Arbeitnehmerkarte haben, was darauf basiert, was Benutzer über den Arbeitnehmer sehen dürfen. Wenn Sie beispielsweise eine Person nicht verwalten, haben Sie keinen Zugriff auf ihre Karte. Wenn Sie die Entgeltinformationen nicht aktiviert haben, können Sie eine Karte öffnen, aber keine Entgeltinformationen anzeigen.
- Name: Bevorzugter Name, falls angegeben, oder Vorname und Nachname.
- Primäre Stellenzuweisung: Standort, Stellenname oder Geschäftstitel, wenn Geschäftstitel in Ihrer Dayforce-Umgebung verwendet werden. Geschäftstitel werden für Arbeitnehmer, denen Stellen zugewiesen sind, nicht angezeigt. In diesem Fall wird der Stellenname angezeigt.
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Geschäftliche Telefonnummer
- Vorgesetze/r
- Hierarchie anzeigen: Link zur Anzeige des Organigramms.
- Zu Profil gehen: Wenn Sie ein Manager sind, zeigt Dayforce auch diesen Link an, um die Übersichtsseite des HR-Datensatzes des Arbeitnehmers in „Mitarbeiter“ anzuzeigen.
Auf der Registerkarte Seiten und Dateien werden Seiten und Dateien aus dem Hub-Inhalt angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
Die Schaltfläche KI fragen wird angezeigt, wenn Co-Pilot in Ihrer Organisation aktiviert ist. Klicken Sie darauf, um das Gesprächsfenster zu öffnen. Ihre Suchanfrage startet das Gespräch mit Co-Pilot. Sie können einen der Vorschläge von Co-Pilot auswählen oder eine Folgefrage stellen. Weitere Informationen finden Sie unter Dayforce Co-Pilot.
Suchergebnisse basieren auf den Zugriffsberechtigungen Ihrer Rolle
- Funktionen: Funktionen, die im Navigationsbereich angezeigt werden, auf die Ihre Rolle Zugriff hat.
- Self-Service-Formulare: Formulare auf der Registerkarte Formulare des Profils, auf das Ihre Rolle zugreifen kann.
- Arbeitnehmer: Arbeitnehmer in Ihrer Organisation.
Keine Suchergebnisse
Wenn Sie nach einer Funktion oder einem Formular suchen, auf die bzw. das Sie keinen Zugriff haben, werden diese Elemente in den Suchergebnissen nicht angezeigt. Stattdessen gibt Dayforce Elemente aus, die Ihren Eingaben für Ihre Suche am ehesten entsprechen. Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse liefert, zeigt Dayforce eine Meldung an, die Sie darüber informiert, sowie einen Link Hilfe, auf den Sie klicken können, um das Dayforce-Hilfeportal zu öffnen: