Mit der Funktion „Globale Suche“ können Sie von einem zentralen Standort aus auf Personen, Funktionen, Berichte und Lerninhalte zugreifen. Um die Funktion „Globale Suche“ zu öffnen, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Lupensymbol:
Der Bereich Globale Suche wird ganz rechts auf dem Bildschirm über der ausgewählten Funktion geöffnet.
Sie können schnell nach Arbeitnehmern, Funktionen, Berichten und Lerninhalten suchen, indem Sie den Suchtext in das Feld auf der Registerkarte Alle eingeben. Dayforce zeigt Übereinstimmungen an, auf die Sie zugreifen können:
Die Registerkarte Alle zeigt nur Abschnitte mit Übereinstimmungen. Wenn z. B. Ergebnisse für Personen vorhanden sind, jedoch nicht für Funktionen, Berichte oder Weiterbildung, zeigt Dayforce nur den Bereich Personen an.
Suchen nach Mitarbeitern
Sie können auf den Registerkarten Alle und Arbeitnehmer nach Arbeitnehmern suchen. Wenn Sie in den Suchergebnissen auf einen Arbeitnehmer klicken, zeigt Dayforce dessen Arbeitnehmerkarte an.
Arbeitnehmer filtern
Im Gegensatz zu den anderen Registerkarten enthält die Registerkarte Arbeitnehmer zusätzliche Filter, über die Sie die Ergebnisse eingrenzen können. Standardmäßig filtert Dayforce nach Status, um nur aktive Arbeitnehmer anzuzeigen. Die folgenden Filter sind verfügbar:
- Mein Team (d. h. alle Arbeitnehmer, auf die Sie zugreifen können, oder nur Ihre direkt unterstellten Arbeitnehmer)
- Abteilung
- Tätigkeit
- Zahlungsklasse
- Abrechnungskreis
- Status
- Standort
So legen Sie Filter für Ihre Arbeitnehmersuche fest:
- Klicken Sie auf das Filtersymbol.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Filter aus, den Sie hinzufügen möchten.
- Geben Sie Ihre Filterparameter an. Wenn Sie beispielsweise nur Arbeitnehmer anzeigen möchten, denen die Tätigkeit „Sachbearbeiter“ zugewiesen wurde, klicken Sie auf Sachbearbeiter:
-
Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das X ganz rechts in der Filterzeile.
Funktionen suchen
Sie können auf den Registerkarten Alle und Funktionen nach Funktionen suchen. Wenn Sie in den Suchergebnissen auf ein Element klicken, navigiert Dayforce direkt zu dieser Funktion.
Nach Berichten suchen
Sie können auf den Registerkarten Alle und Berichte nach Berichten suchen. Wenn Sie in den Suchergebnissen auf einen Bericht klicken, öffnet Dayforce die Berichtskarte. Auf der Berichtskarte wird eine Vorschau der vom Bericht generierten Daten angezeigt. Sie können den Bericht ausführen oder mithilfe der Schaltflächen in der Berichtskarte zum Berichts-Designer navigieren. Sie können Informationen zum Bericht auch auf den folgenden Registerkarten der Berichtskarte anzeigen:
- Vorschau: Zeigt die ersten 25 Ergebnisse des Berichts gemäß den Filtern an, die Sie auf der Registerkarte Filter ausgewählt haben.
- Details: Enthält Informationen zum Bericht, z. B. übergeordnete Funktion, Kategorie, Thema, erstellt von, aktualisiert von, Erstellungsdatum und Aktualisierungsdatum.
- Felder: Enthält die Namen und Beschreibungen aller Felder (Spalten) im Bericht.
- Filter: Sie können die Berichtsfilter anzeigen und neue Werte für die bearbeitbaren Filter eingeben.
- Layout: Zeigt die Standardlayouteinstellungen des Berichts. Sie können die Layouteinstellungen hier nicht bearbeiten. Sie können beim Ausführen des Berichts geändert werden.
Nach Lerninhalten suchen
Auf der Registerkarte Alle oder Weiterbildung können Sie nach internen Kursen und Lernpläne suchen.
Wenn Sie in den Suchergebnissen auf ein Element klicken, navigiert Dayforce wie folgt direkt zu diesem Kurs oder Lernplan:
- Wenn Sie bereits für den ausgewählten Kurs angemeldet sind, navigiert Dayforce zu diesem Kurs.
- Wenn Sie noch nicht für den ausgewählten Kurs angemeldet sind, navigiert Dayforce zur Anmeldeseite für den Kurs. Wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist, gibt Dayforce eine Fehlermeldung aus.
- Wenn Sie einen Kurs ausgewählt haben, der Teil eines Lernplans ist, navigiert Dayforce zu dem Lernplan.
Dayforce zeigt nur aktive Kurse und Lernpläne an.