Mit der Funktion „Globale Suche“ können Sie von einem zentralen Standort aus auf Personen, Funktionen, Berichte und Lerninhalte zugreifen.
Um die Globale Suche zu öffnen, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Lupensymbol:
Der Bereich Globale Suche wird ganz rechts auf dem Bildschirm über der ausgewählten Funktion geöffnet.
Sie können schnell nach Mitarbeitern, Funktionen, Berichten und Lerninhalten suchen, indem Sie den Suchtext in das Feld auf der Registerkarte Alle eingeben. Dayforce zeigt Übereinstimmungen an, auf die Sie zugreifen können:
Die Registerkarte Alle zeigt nur Abschnitte mit Übereinstimmungen an. Wenn z. B. Ergebnisse für Personen vorhanden sind, jedoch nicht für Funktionen, Berichte oder Weiterbildung, zeigt Dayforce nur den Bereich Personen an.
Suchen nach Arbeitnehmern
Sie können auf den Registerkarten Alle und Personen nach Mitarbeitern suchen:
Wenn Sie in den Suchergebnissen auf einen Mitarbeiter klicken, zeigt Dayforce dessen Mitarbeiterkarte an.
Mitarbeiter filtern
Im Gegensatz zu den anderen Registerkarten enthält die Registerkarte Personen zusätzliche Filter, über die Sie die Ergebnisse eingrenzen können. Standardmäßig filtert Dayforce nach Status, um nur aktive Mitarbeiter anzuzeigen. Die folgenden Filter sind verfügbar:
- Mein Team (d. h. alle Mitarbeiter, auf die Sie Zugriff haben, oder nur Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter)
- Abteilung
- Tätigkeit
- Entgeltklasse
- Entgeltgruppe
- Status
- Standort
So legen Sie Filter für Ihre Personensuche fest:
- Klicken Sie auf das Filtersymbol.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Filter aus, den Sie hinzufügen möchten.
- Geben Sie Ihre Filterparameter in der neuen Zeile an. Wenn Sie beispielsweise nur Mitarbeiter anzeigen möchten, denen die Tätigkeit „Sachbearbeiter“ zugewiesen wurde, klicken Sie auf Sachbearbeiter:
-
- Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle anderen Filter, die Sie angeben möchten.
Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das X ganz rechts in der Filterzeile.
Nach Funktionen suchen
Sie können nach Funktionen auf der Registerkarte Alle und auf der Registerkarte Funktionen suchen:
Wenn Sie in den Suchergebnissen auf ein Element klicken, navigiert Dayforce direkt zu dieser Funktion.
Nach Berichten suchen
Sie können nach Berichten auf der Registerkarte Alle und auf der Registerkarte Berichte suchen:
Wenn Sie in den Suchergebnissen auf einen Bericht klicken, öffnet Dayforce die Berichtskarte für diesen Bericht. Auf der Berichtskarte wird eine Vorschau der vom Bericht generierten Daten angezeigt. Sie können den Bericht ausführen oder mithilfe der Schaltflächen in der Berichtskarte zum Berichts-Designer navigieren. Sie können Informationen zum Bericht auch auf den folgenden Registerkarten der Berichtskarte anzeigen:
- Vorschau: Zeigt die ersten 25 Ergebnisse des Berichts gemäß den Filtern an, die Sie auf der Registerkarte Filter ausgewählt haben.
- Details: Enthält Informationen zum Bericht, z. B. übergeordnete Funktion, Kategorie, Thema, erstellt von, aktualisiert von, Erstellungsdatum und Aktualisierungsdatum.
- Felder: Enthält die Namen und Beschreibungen aller Felder (Spalten) im Bericht.
- Filter: Sie können die Berichtsfilter anzeigen und neue Werte für die bearbeitbaren Filter eingeben.
- Layout: Zeigt die Standard-Layouteinstellungen für den Bericht an. Sie können die Layouteinstellungen hier nicht bearbeiten. Sie können beim Ausführen des Berichts geändert werden.
Nach Lerninhalten suchen
Sie können nach internen Kursen und Schulungsplänen auf der Registerkarte Alle und auf der Registerkarte Weiterbildung suchen:
Wenn Sie in den Suchergebnissen auf ein Element klicken, navigiert Dayforce wie folgt direkt zu diesem Kurs oder Schulungsplan:
- Wenn Sie bereits für den ausgewählten Kurs angemeldet sind, navigiert Dayforce zu diesem Kurs.
- Wenn Sie noch nicht für den ausgewählten Kurs angemeldet sind, navigiert Dayforce zur Anmeldeseite für den Kurs. Wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist, gibt Dayforce eine Fehlermeldung zurück.
- Wenn Sie einen Kurs ausgewählt haben, der Teil eines Schulungsplans ist, navigiert Dayforce zu dem Schulungsplan.
Hinweis: Dayforce zeigt nur aktive Kurse und Schulungspläne an.