Delegationszugriff konfigurieren

Wenn Sie eine Zeit lang nicht auf Ihr Konto zugreifen können, z. B. wenn Sie in den Urlaub fahren, müssen Sie möglicherweise den Zugriff auf Ihr Konto an einen anderen Arbeitnehmer, Manager, Personalverantwortlichen oder einen anderen Benutzer delegieren.

Wichtig: Aus Sicherheitsgründen sollte der Zugriff von Managern an andere Manager delegiert werden und nicht von Managern an Arbeitnehmer.

Benutzer, denen der Zugriff auf Ihr Konto übertragen wird, können auf Funktionen zugreifen und einige Aufgaben zur Pflege Ihrer Datensätze ausführen. Beispiel: Ein Benutzer mit Zugriff auf Ihr Konto kann sich anmelden und Ihre Einträge im Zeitnachweis autorisieren, um sicherzustellen, dass Sie vor Ihrer Abwesenheit für Ihre geleistete Arbeitszeit bezahlt werden.

Benutzer, denen der Zugriff auf Ihr Konto übertragen wurde, haben die Möglichkeit, sich als sie selbst oder als Sie anzumelden.

So delegieren Sie den Zugriff auf Ihr Konto an einen anderen Benutzer:

1. Gehen Sie zu Profil und öffnen Sie Einstellungen > Profileinstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Vertretungsregelung auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Vertretungsregeln Optionen in den Dropdownlisten Zugriff erteilen an und Vertretungsgrund aus.
4. Geben Sie die Gültigkeitsdaten in die Felder für den Gültigkeitszeitraum ein. Der Benutzer, den Sie auswählen, hat während dieses Zeitraums Zugriff.
5. Hinweis: Dayforce begrenzt die Anzahl der Tage in einem Vertretungszeitraum basierend auf der von Ihrem Administrator konfigurierten Einstellung. Wenden Sie sich an Ihren Dayforce-Administrator.
5. Im Abschnitt Private Informationen einschränken verwenden Sie die Kontrollkästchen, um private Informationen einzuschränken.Diese Kontrollkästchen werden nur für bestimmte Rollen angezeigt. Wenn Sie einen Vertretungsdatensatz erstellen und diese Kontrollkästchen für Ihre Rolle nicht angezeigt werden, werden sie standardmäßig im Hintergrund ausgewählt, sodass private Informationen eingeschränkt werden.
   • Entgeltinformationen Dayforce blendet die Lohn- und Gehaltsinformationen der Ihnen unterstellten Arbeitnehmer für den delegierten Benutzer aus. Löschen Sie das Kontrollkästchen, und der delegierte Benutzer hat vollen Zugriff auf die Lohn- und Gehaltsinformationen der Arbeitnehmer, solange ihm die Zugriffsberechtigung für die Lohn- und Gehaltsinformationen der Arbeitnehmer zugewiesen ist.
   • Zugriff auf Performancefunktion: Dayforce schränkt den Zugriff des delegierten Benutzers auf Leistungsinformationen für Ihre Arbeitnehmer ein. Dazu gehören Informationen in den Leistungsfunktionen und auf dem Bildschirm Talent in „Arbeitnehmer“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Der delegierte Benutzer hat anschließend vollen Zugriff auf die Leistungsinformationen Ihres Arbeitnehmers (falls Sie selbst Zugriff darauf haben). Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und der delegierte Benutzer hat keinen Zugriff auf die Leistungsinformationen. Weitere Informationen finden Sie im Performanceleitfaden.
   • Zugriff auf Vergütungsfunktion: Dayforce schränkt den Zugriff der delegierten Benutzer auf Vergütungsfunktionen ein. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Delegierte Benutzer haben anschließend vollen Zugriff auf die Vergütung (falls Sie selbst Zugriff darauf haben). Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert und delegierte Benutzer haben keinen Zugriff auf die Vergütung. Weitere Informationen finden Sie im Vergütungsleitfaden.
   • PII- Dokumente: Dayforce blendet personenbezogene Daten aus. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, haben delegierte Benutzer vollen Zugriff auf die personenbezogenen Daten. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. Delegierte Benutzer haben keinen Zugriff auf PII- Dokumente.
6. Klicken Sie auf Speichern.