Wenn Sie für eine bestimmte Zeit nicht auf Ihr Konto zugreifen, z. B. wenn Sie in den Urlaub fahren, kann es erforderlich sein, den Zugriff auf Ihr Konto an einen anderen Mitarbeiter, Manager, HR-Fachmann oder einen anderen geeigneten Benutzer zu delegieren.
Benutzer, denen der Zugriff auf Ihr Konto übertragen wird, können auf Funktionen zugreifen und einige Aufgaben zur Pflege Ihrer Datensätze ausführen. Beispiel: Ein Benutzer mit Zugriff auf Ihr Konto kann sich anmelden und Ihre Einträge im Zeitnachweis autorisieren, um sicherzustellen, dass Sie vor Ihrer Abwesenheit für Ihre geleistete Arbeitszeit bezahlt werden.
Benutzer, denen der Zugriff auf Ihr Konto übertragen wurde, haben die Möglichkeit, sich als sie selbst oder als Sie anzumelden.
So delegieren Sie den Zugriff auf Ihr Konto an einen anderen Benutzer:
- Gehen Sie zu Profil, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, und klicken Sie dann auf die Unterregisterkarte Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Delegationszugriff auf Hinzufügen. Daraufhin wird das Dialogfeld Delegationszugriff geöffnet.
- Wählen Sie den Benutzer in der Dropdown-Liste Zugriff einrichten für aus. Sie können nach einem Mitarbeiter suchen, indem Sie seinen Namen in das Suchfeld eingeben.
- Wählen Sie einen Grund in der Dropdown-Liste Delegationsgrund aus. Wählen Sie beispielsweise Mutterschaft/Vaterschaft aus, wenn Sie den Zugriff delegieren, während Sie sich in Mutterschaftsurlaub befinden.
- Geben Sie die Gültigkeitsdaten in die Felder für die Gültigkeitsperiode ein. Der Benutzer, an den Sie den Zugriff delegieren, hat während dieses Zeitraums Zugriff.
- Hinweis: Dayforce begrenzt die Anzahl der Tage in einem Delegierungszeitraum basierend auf der von Ihrem Administrator konfigurierten Einstellung. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Dayforce-Administrator.
- Bearbeiten Sie im Abschnitt Private Informationen einschränken die folgenden Kontrollkästchen, um bei Bedarf private Informationen einzuschränken.
Diese Kontrollkästchen werden nur für bestimmte Rollen angezeigt. Wenn Sie einen Delegierungsdatensatz erstellen und diese Kontrollkästchen für Ihre Rolle nicht angezeigt werden, werden sie standardmäßig im Hintergrund aktiviert, sodass private Informationen eingeschränkt werden.
- Lohn- und Gehaltsinformationen Dayforce blendet die Zahlungsinformationen der Ihnen unterstellten Mitarbeiter für den delegierten Benutzer aus. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, hat der delegierte Benutzer vollen Zugriff auf die Lohn- und Gehaltsinformationen der Mitarbeiter.
- Zugriff auf Leistungsfunktion: Dayforce schränkt den Zugriff des delegierten Benutzers auf Leistungsinformationen für Ihre Mitarbeiter ein. Dazu gehören Informationen in den Leistungsfunktionen und auf dem Bildschirm Talent in „Personen“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Der delegierte Benutzer hat anschließend vollen Zugriff auf die Leistungsinformationen Ihres Mitarbeiters (falls Sie selbst Zugriff darauf haben). Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen ausgewählt, und der delegierte Benutzer hat keinen Zugriff auf die Leistungsinformationen. Weitere Informationen zu Leistungsfunktionen finden Sie im Leistungsleitfaden.
- Zugriff auf Vergütungsfunktion Dayforce schränkt den Zugriff des delegierten Benutzers auf Vergütungsfunktionen ein. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Der delegierte Benutzer hat anschließend vollen Zugriff auf die Vergütung (falls Sie selbst Zugriff darauf haben). Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen ausgewählt, und der delegierte Benutzer hat keinen Zugriff auf die Vergütung. Weitere Informationen zu Vergütungsfunktionen finden Sie im Vergütungsleitfaden.
- PII-Dokumente: Dayforce blendet personenbezogene Daten aus. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, hat der delegierte Benutzer vollen Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. Der delegierte Benutzer hat keinen Zugriff auf PII-Dokumente.
- Klicken Sie auf Speichern.