Um Rollenfunktionen für die Engagement-Funktion und die zugehörigen Funktionen zu aktivieren, navigieren Sie zur Registerkarte Funktionen unter Systemadministrator > Rollen.
Hinweis: Es gibt keine Rollenfunktionen oder Benachrichtigungsabonnementanforderungen für Teilnehmer, um Engagement-Umfragebenachrichtigungen zu erhalten. Arbeitnehmer, die in der Organisationshierarchie für eine Umfrage enthalten sind, werden einbezogen und erhalten ihre Einladung. Wenn sie die Einladung in der Nachrichtenzentrale erhalten sollen, aktivieren Sie die Funktion wie unten beschrieben. Weitere Informationen finden Sie unter Die Funktion für die Nachrichtenzentrale aktivieren.
Engagement-Funktionen für Umfrageadministratoren aktivieren
Weisen Sie Administratoren sowohl die Engagement- als auch die Engagementverwaltungsfunktionen zu, um ihnen Zugriff auf alle Umfragen zu gewähren. Administratoren haben Zugriff auf die gesamte Organisationsstrukturansicht, die für jede Umfrage konfiguriert ist, und können alle Ergebnisse und Kommentare anzeigen, die die konfigurierten Grenzwerte erfüllen.
Um Administratoren Zugriff auf die Engagementverwaltung zuzuweisen, aktivieren Sie Folgendes:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Engagement | Aktiviert die Engagement-Funktion, die auf dem Startbildschirm und im Navigationsbereich angezeigt wird. In der Engagement-Funktion können Sie eine Liste der Umfrageergebnisse anzeigen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Die Liste enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zur Umfrage, darunter Status, Teilnahmeebene, Engagement-Index und Engagement-Ebenen. Wenn Sie auf der Engagement-Zielseite auf eine Umfrage klicken, werden alle gesendeten Ergebnisse und Kommentare angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. |
| Engagement > Engagementverwaltung | Bietet die Möglichkeit, Kommentare zu prüfen, zu bearbeiten und auszublenden und aktiviert die Registerkarte Ergebnisse veröffentlichen für Umfragen. Sie können dynamische Umfrageergebnisse anzeigen, während die Umfrage ausgeführt wird. Der Zugriff auf diese Unterfunktion ist erforderlich, um Ergebnisse und Kommentare für Vorgesetzte auf verschiedenen Organisationsebenen zu veröffentlichen. |
Um Administratoren Zugriff auf Funktionen der Engagement-Einrichtung zu geben, wählen Sie das Kontrollkästchen Engagement-Einrichtung und alle der erforderlichen Unterfunktionen:
| Unterfunktion | Beschreibung |
|---|---|
| Engagement-Einrichtung > Frageeinrichtung | Aktiviert die Frageeinrichtungsfunktion, für die Sie benutzerdefinierte Fragen und Kategorien konfigurieren und Systemfragen und -kategorien anzeigen können. |
| Engagement-Engagement > Ergebnisse einrichten |
Aktiviert die Funktion „Ergebnisse einrichten“, mit der Sie konfigurieren können, wie Ergebnisse aus allen Umfragen für berechtigte Administratoren und Vorgesetzte angezeigt werden. Enthält die Registerkarten Heat-Map-Analyse, Schlüsselsegmente und Zugriff. Hinweis: Es wird empfohlen, diese Funktion nur Administratorrollen zuzuweisen. |
| Engagement-Einrichtung > Umfragen | Aktiviert die Umfragefunktion, mit der Sie Arbeitnehmerumfragen erstellen und Umfrageoptionen und -einstellungen konfigurieren können. Sie können offene und geplante Umfragen anzeigen, neue Umfragen und Umfrageentwürfe vor der Veröffentlichung konfigurieren und frühere Umfragen anzeigen, die jetzt geschlossen sind. |
Engagement-Funktionen für Vorgesetzte aktivieren
Um Vorgesetzten Zugriff auf die Engagement-Funktion zu geben, wählen Sie nur das Kontrollkästchen für die Engagement-Funktion. Vorgesetzte benötigen keinen Zugriff auf die Unterfunktion „Engagementverwaltung“, es sei denn, sie sind auch Umfrageadministratoren.
Die Funktion für die Nachrichtenzentrale aktivieren
Um auf Nachrichten und Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Engagement zugreifen zu können, sollte Benutzern ein Zugriff auf die Nachrichtenzentrale erteilt werden. Um sicherzustellen, dass Engagement-Nachrichten wie erwartet gesendet werden, sollten Sie die Nachrichtenzentrale für Administratoren, Vorgesetzte und Arbeitnehmer aktivieren.
Um die Nachrichtenzentrale zu aktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen Bewerbungscontainer und das Kontrollkästchen Nachrichtenübermittlung darunter für jede Benutzerrolle.