Die Organisationsstruktur bearbeiten

Engagement-Leitfaden

Version
R61 SP2
Die Organisationsstruktur bearbeiten

Erstellen und bearbeiten Sie auf der Registerkarte Organisation unter Engagement-Einrichtung > Umfragen Ihre Organisationsstruktur basierend auf den Eignungskriterien, die Sie auf der Registerkarte Eignung konfiguriert haben.

Wenn Sie die Organisationsstruktur für die Umfrage auf der Registerkarte Organisation der Umfrage definieren, wird jeder Ebene in der Struktur eine Nummer zugewiesen, die sie darstellt. Anschließend wird jedem Vorgesetzten eine Organisationsebene basierend auf der Organisationsstruktur zugewiesen, die für diese Umfrage erstellt wurde. Diese Organisationsebenen werden verwendet, um anzugeben, welche Ergebnisansichten ein Vorgesetzter sehen kann.

Die Organisationsstruktur generieren oder erneut generieren

Um die Organisationsstruktur zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren.

Um die Organisationsstruktur erneut zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut generieren.

Die zur Teilnahme an der Umfrage berechtigten Arbeitnehmer werden nach Vorgesetztem angezeigt. Wenn Arbeitnehmer keinem Vorgesetzten zugewiesen sind, werden sie im Raster unter Nicht zugewiesene Arbeitnehmer angezeigt.

Hinweis: Nicht jeder Benutzer, der in der Organisationsstruktur angezeigt wird, ist zur Teilnahme an der Umfrage berechtigt. Wenn ein Vorgesetzter in der Hierarchie enthalten und keiner anderen Person in der Hierarchie als direkt unterstellter Arbeitnehmer unterstellt ist, verfügt er nicht über einen Arbeitnehmerdatensatz in der Organisationsstruktur und ist nicht berechtigt, an der Umfrage teilzunehmen.

Sie können in der Dropdown-Liste Arbeitnehmer suchen nach einem Arbeitnehmer suchen.

Arbeitnehmer zur Organisationsstruktur hinzufügen

So fügen Sie einen Arbeitnehmer zur Organisationsstruktur hinzu:

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Anwendung zeigt das Dialogfeld Arbeitnehmer hinzufügen an.
  2. Wählen Sie den Arbeitnehmer aus der Dropdown-Liste aus:
  3. Wählen Sie Manager, um den Arbeitnehmer aus der Dropdown-Liste zuzuweisen.
  4. Klicken Sie auf OK.

Einen Arbeitnehmer aus der Organisationsstruktur löschen

Um einen Arbeitnehmer aus der Organisationsstruktur zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Arbeitnehmers und klicken Sie auf Löschen .

Einen Arbeitnehmer in der Organisationsstruktur verschieben

Hinweis: Sie können einen Arbeitnehmer auch dann in der Organisationsstruktur verschieben, wenn die Umfrage läuft oder geschlossen ist.

So verschieben Sie einen Arbeitnehmer in der Organisationsstruktur:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Arbeitnehmers. Sie können beliebig viele Arbeitnehmer auswählen.
  2. Klicken Sie auf Verschieben.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Zur obersten Hierarchieebene verschieben.
    • Zum Vorgesetzten verschieben: Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Vorgesetzten aus, dem der Arbeitnehmer unterstellt ist. Geben Sie einen Teil des Namens oder den gesamten Namen in das Suchfeld ein, um in der Liste nach einem Vorgesetzten zu suchen.
  4. Klicken Sie auf Verschieben.