In der Registerkarte Datenanonymität unter Engagement – Einrichtung > Umfragen können Sie festlegen, ob zusammen mit den Antworten des Mitarbeiters auch sein Name erfasst werden soll oder ob die Antworten anonym erhoben werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Erfassen des Namens des Umfrageteilnehmers aktivieren, geschieht Folgendes:
- Ein Haftungsausschluss wird automatisch zur Einladungsnachricht auf der Registerkarte Benachrichtigungen und zur Begrüßungsnachricht auf der Registerkarte Branding von Engagement – Einrichtung > Umfragen hinzugefügt. Dieser Haftungsausschluss informiert die Arbeitnehmer darüber, dass ihr Name mit ihren Umfrageantworten angezeigt wird. Sie können den Haftungsausschluss für jede Umfrage nach Bedarf anpassen.
- Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen für Umfragen konfigurieren und Definieren des Umfrage-Brandings.
- Nachdem Sie die Umfrage veröffentlicht haben, werden die Namen der Auskunftsgeber in den Registerkarten Umfrageergebnisse und Kommentare in Engagement angezeigt.
Bei anonymen Umfragen können Sie außerdem eine erforderliche Mindestanzahl von Antworten und Kommentaren für eine aggregierte Darstellung der Umfrageergebnisse festlegen.
Datenanonymität konfigurieren:
- Gehen Sie zu Engagement-Einrichtung > Umfragen.
- Öffnen Sie einen Umfrageentwurf oder erstellen Sie eine neue Umfrage, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datenanonymität.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie sich zu den Umfrageantworten den Namen des jeweiligen Mitarbeiters anzeigen lassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfassen des Namens des Umfrageteilnehmers und klicken dann auf Speichern. Es ist keine weitere Konfiguration erforderlich.
- Wenn Ihre Umfrage anonym sein soll, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert und fahren mit dem nächsten Schritt fort.
- Geben Sie im Abschnitt Grenzwerte für Ergebnisse Folgendes ein:
- Die Mindestanzahl von Antworten, die erhoben werden muss, damit Dayforce die Umfrageergebnisse anzeigt. Der Standardwert ist 5.
- Die Mindestanzahl von Kommentaren pro Frage, die erfasst werden muss, damit Dayforce die Kommentare in der Umfrage anzeigt. Der Standardwert ist 10.
- Wählen Sie im Abschnitt Engagementverwaltung eine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, auf welche Weise die Grenzwerte auf die Benutzer mit Zugriff auf die Funktion Engagementverwaltung angewendet werden sollen:
- Keine Grenzwerte: Die Standardgrenzwerte werden nicht angewendet. Benutzer mit Administratorzugriff für Engagement können alle Ergebnisse ohne Grenzwerkbeschränkungen sehen.
- Fügen Sie auf allen Organisationsebenen mit Ausnahme von aggregierten Ergebnissen auf oberster Organisationsebene Grenzwerte hinzu: Die Administratoren sind von den Grenzwerten für aggregierte Ergebnisse auf der obersten Organisationsebene ausgenommen, so dass sie alle Kommentare auf der obersten Ebene sowie aggregierte Ergebnisse einsehen können. Grenzwerte gelten auf allen Ebenen für Schlüsselsegmente und für alle Ergebnisansichten, wenn Administratoren in der Ansichtsauswahl nach unten navigieren.
- Klicken Sie auf Speichern.